Aktenvernichtung in Bad Doberan – sachgemäße Dokumentenvernichtung
Keine Kompromisse beim Datenschutz! Zu Ihrer Sicherheit finden Sie hier nur Dienstleistungen, die folgende Qualitätskriterien erfüllen:
DIN EN ISO 9001:2015 zertifiert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG
Aktenvernichtung mit Schutzklasse 2 und 3 - entsprechend der DIN 66399
Datenschutzkonforme Aktenvernichtung gemäß EU-DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)
Dienstleister bieten einen Web-Shop. Sie können Ihre Leistung direkt online bestellen
Wenn Sie eine professionellen Service für Ihre private oder gewerbliche Aktenvernichtung in Bad Doberan suchen, sind Sie im Serviceportal Aktenvernichtung24 richtig.
Anhand weniger Suchkriterien unterstützen wir Sie, die richtige Leistung in Ihrer Nähe zu finden, um Ihre Akten, Dokumente und Daten sicher zu vernichten.
Das Serviceportal Aktenvernichtung24 ist Ihr zuverlässiger Ansprechpartner zum Thema datenschutzkonforme Aktenvernichtung in Bad Doberan.
Mithilfe Ihrer Postleitzahl und einiger ausgewählter Suchkriterien helfen wir Ihnen dabei, eine geeignete Dienstleistung zu finden, um Ihre Aktenordner und sonstigen Unterlagen sachgemäß zu entsorgen.
Wie viel kostet eine Aktenvernichtung in Bad Doberan mit einem Dienstleister?
Die Preise für die Dokumentenvernichtung in Bad Doberan sind von der gewählten Leistung abhängig. Sie variieren außerdem je nach Aktenvernichter und Region – daher kann die Frage nach dem Preis der jeweiligen Leistung nicht pauschal beantwortet werden.
Generell sind die Kosten für eine sachgemäße Dokumentenvernichtung aber überschaubar. Auch bei kleineren Aufträgen ist die Beauftragung eines Dienstleisters meist kostengünstiger als die Anschaffung eines eigenen Reißwolfs.
Welche Kriterien bestimmen die Kosten für die Aktenvernichtung in Bad Doberan?
Anfahrt (vorrangiger Kostenfaktor)
Bedingungen vor Ort
Behälteranzahl und -aufstellung
Miete für die Behälter
Schreddern der Dokumente
Diese Aufstellung verdeutlicht, weshalb eine Sofortbefüllung im Vergleich sehr günstig ist: Sie erfordert nur eine Anfahrt und es wird keine Behältermiete berechnet.
Akten sicher entsorgen - mit DSGVO und DIN 66399
DSGVO
Zum Schutz 'natürlicher Personen' regelt die Datenschutzgrundverordnung innerhalb der EU verbindlich die Grundlagen und Bedingungen für Erhebung, Speicherung, Nutzung und letztlich auch Löschung personenbezogener Daten.
Sie ist somit auch maßgeblich für die Datensicherheit in der Aktenvernichtung und wie Entsorgungsfachbetriebe Ihre Leistung erbringen müssen. Denn es geht nicht nur darum, dass bestimmte Daten gelöscht werden müssen, sondern auch wie das zu geschehen hat, um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten.
Um ein konkretes Beispiel zu nennen: Dass der Transport aller Daten zwingend in verschlossenen Sicherheitsbehältern zu erfolgen hat, geht aus der DSGVO hervor, denn auch die Mitarbeiter des Entsorgers dürfen keinen Zugriff auf die vernichtenden Daten haben.
Die DSGVO verlangt von Datenbesitzern, dass die Löschung personenbezogener Daten den von ihr bestimmten Regeln zu folgen hat.
DIN 66399
Bei der DIN 66399 handelt es sich um eine Norm, welche die Vorgaben der DSGVO in praktische Technische und Organisatorische Maßnahmen übersetzt. Sie definiert Begrifflichkeiten, technische Anforderungen an Maschinen und Prozesse, wie Akten und Daten sicher zu sammeln, transportieren und vernichten sind.
So wird zum Beispiel der Schutzbedarf von Daten durch Zuordnung zu bestimmten Schutzklassen und Sicherheitsstufen festgelegt. Zu den Maßnahmen, die ein Entsorgungsfachbetrieb zu erfüllen hat, um Daten zu schützen, gehören Beschränkungen, wer das Betriebsgelände betreten darf, Brand- und Einbruchschutzanlagen und interne Beschränkungen für Mitarbeiter/innen.
Die Erfüllung dieser Standards ist zwingend erforderlich, um den Status eines zertifizierten Entsorgungsfachbetriebes zu erlangen. Die notwendigen Zertifikate muss jeder Betrieb in regelmäßigen Intervallen erneuern. Dies geschieht durch externe Prüfer, die kontrollieren, ob die Voraussetzungen der DIN 66399 weiterhin korrekt umgesetzt werden.
Zu Ihrer Sicherheit listen wir für Ihre Aktenvernichtung in Bad Doberan ausnahmslos Dienstleistungen auf, die diese Vorgaben strikt erfüllen.
Datentonnen und Sicherheitsbehälter – wozu sind sie wichtig?
Für Ihre Aktenvernichtung in Bad Doberan erhalten Sie zu jeder Leistung die passenden Sicherheitsbehälter, in denen Sie Ihre Akten und Dokumente sammeln. Die Datentonnen dienen anschließend auch dem sicheren Transport Ihrer Daten.
Wichtiger Hinweis: Die Nutzung der Datentonnen ist zwingend erforderlich, um den Schutz Ihrer Unterlagen zu garantieren. Auch für Kleinstmengen ist der Sicherheitsbehälter - zumindest bei einem seriösen Aktenvernichter - verpflichtend!
Die Datentonnen bestehen für gewöhnlich aus Aluminium, sind extrem stabil und verfügen über einen sicheren Verschlussmechanismus. Die Schließsysteme können sich je nach Modell unterscheiden. Einige Behälter lassen sich rollen.
Alle Datentonnen sind ganz einfach über einen sicheren Einwurfschlitz befüllbar. Einmal eingeworfene Unterlagen können nicht wieder herausgeholt werden, ohne den Sicherheitsbehälter zu öffnen.
Für eine schnellere Befüllung ist es möglich, die Datentonne aufzuschließen. Dies bietet sich an, wenn Sie komplette Aktenordner oder größere Mengen Unterlagen vernichten möchten. Fragen Sie bei Interesse Ihren Dienstleister.
Wie groß ist ein Sicherheitsbehälter?
Datentonnen werden in drei Größen angeboten: klein, mittel und groß. Weitere Lösungen mit großen Containern werden hier nicht erläutert.
Die nachfolgenden Informationen zu den Füllmengen sind ungefähre Richtwerte. Wie viel genau letztendlich in die jeweiligen Behälter passt, ist u. a. davon abhängig, welche Modelle ein Dienstleister anbietet. Weiterhin spielt es eine Rolle, wie voll die Ordner sind, ob sie komplett entsorgt oder entleert werden und wie gründlich Sie bei der Befüllung der Datentonnen vorgehen.
Wichtig: Mittlere und große Container können nicht über Treppen transportiert werden. Daher sollte für Aufstellung und Transport in Gebäuden ein Aufzug oder ein ebenerdiger Ort zur Verfügung stehen. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Dienstleister.
Kleine Datentonne: 70 Liter Container
Die kleinste Variante hat ein Volumen von 70 Litern. Dies entspricht etwa zehn gefüllten Aktenordnern.
Mittlere Datentonne: 240-250 Liter Container
Mittlere Container sind das gängigste Modell in der Aktenvernichtung. Dieser Behälter hat ein Volumen von 240 Litern (manchmal 250), was ca. 25 bis 30 vollen Aktenordnern entspricht.
Großer Datencontainer: 350-600 Liter Container
Die großen Datentonnen fassen zwischen 350 und 600 Litern. Dementsprechend variiert auch die Menge der Aktenordner, die hineinpasst. In der Regel sind es zwischen 40 und 60 Ordner. Beachten Sie bei der Wahl des Aktenvernichters dessen Angaben und fragen Sie gegebenenfalls vorab nach.
Wo können Sicherheitsbehälter aufgestellt werden?
In den meisten Unternehmen dienen Flur, Kopierraum oder das Tiefgeschoss als dauerhafter Stellplatz für die Datentonnen. Dort sind sie in der Regel gut erreichbar, stehen nicht im Weg und können bequem abgeholt werden, sobald sie voll sind.
Was kann in die Datentonnen?
• Aktenordner aus Pappe (Metallbügel sind erlaubt)
• Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier
• Hefter aus Papier
• Dokumente, Unterlagen, sonstiges Papier
• Kunststofffolien in Ordnern sind in geringen Mengen erlaubt
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Was gehört nicht in die Datentonne?
• Hefter und Ordner aus Kunststoff
• Klarsichtfolien in größeren Mengen
• Verpackungsmaterialien
• Elektrogeräte
• Digitale Datenträger
• Allgemein andere Materialien als Pappe oder Papier
So können Sie Ihre Akten in Bad Doberan professionell vernichten lassen
Im Folgenden stellen wir Ihnen die Leistungen vor, die Sie bei den meisten Dienstleistern bestellen können. Bedenken Sie dabei, dass die Angaben nicht ausnahmslos für jeden Anbieter gelten. Die speziell in Bad Doberan verfügbaren Leistungen für Datenvernichtung werden Ihnen im Rahmen Ihrer Suchergebnisse angezeigt. Nach der Durchführung Ihres Auftrags erhalten Sie ein Zertifikat, welches Ihnen die sachgemäße Vernichtung Ihrer Akten und Daten gemäß der DSGVO bescheinigt.
• Sofortbefüllung (eine Anfahrt)
Die Sicherheitsbehälter werden Ihnen zum vereinbarten Termin geliefert und unmittelbar durch Sie befüllt, sodass der Fahrer sie direkt wieder mitnehmen kann. Da bei diesem Angebot nur eine Anfahrt erforderlich ist und keine Behältermiete anfällt, ist die Sofortbefüllung besonders günstig.
• Abholung (zwei Anfahrten)
Diesen klassischen Service bieten alle Dienstleister an: Die bestellten Sicherheitsbehälter werden an Ihre Wunschadresse geliefert und verbleiben zunächst dort. Nach der Befüllung holt der jeweilige Dienstleister sie wieder ab. Möglicherweise wird Ihnen eine Behältermiete berechnet; einige Anbieter hingegen stellen ihre Datentonnen für eine begrenzte Zeit mietfrei zur Verfügung.
• Dauerhafter Service
Die Dauermiete von Datentonnen rentiert sich nur für Unternehmen: Die Behälter werden an einem geeigneten Ort aufgestellt, sodass sie während der täglichen Arbeitszeiten befüllt werden können. Dies hat den Vorteil, dass sensible Daten gar nicht erst über einen längeren Zeitraum gesammelt werden. Die Sicherheitsbehälter werden dann in Absprache mit dem Dienstleister wieder abgeholt und gegen leere Behälter ausgetauscht.
• Aktenvernichtung vor Ort
Auch dieser Service lohnt sich in der Regel nur für Unternehmen. Die Kosten sind verhältnismäßig hoch, da eine mobile Schredder-Anlage zum Einsatz kommt, welche die Unterlagen direkt vor Ort vernichtet. Eine mobile Aktenvernichtung kann bei besonders sensiblen Daten angebracht oder sogar gesetzlich verpflichtend sein. Von Vorteil ist, dass Sie die Dokumentenvernichtung persönlich beaufsichtigen können.
• Selbstanlieferung
Die Vernichtung von Akten mit Selbstanlieferung beim Dienstleister ist die preisgünstigste und flexibelste Option, um Unterlagen zu entsorgen. Allerdings wird sie nicht überall angeboten. In den meisten Fällen ist die Selbstanlieferung ausschließlich am Unternehmensstandort des Dienstleisters möglich.
• Paketservice
Eine relativ neue Option, Akten zu vernichten, ist der Versand der Unterlagen an den Dienstleister per Paket. Sie wird vor allem von Ladengeschäften, Filialbetrieben, Privathaushalten und Personen im Homeoffice genutzt. Die notwendigen Materialien für den sicheren Aktenversand erhält der Kunde vorab per Post.
Wichtig: Der Paketservice eignet sich nicht für Daten mit einem besonders hohen Schutzbedarf.
So funktioniert eine professionellen Datenvernichtung in Bad Doberan
Häufig gestellte Fragen - FAQ
Was geschieht bei der Aktenvernichtung in Bad Doberan?
Nach ihrer Abholung werden die Sicherheitsbehälter auf das besonders gesicherte Betriebsgelände des Aktenvernichters verbracht. Die Öffnung der Behälter erfolgt erst im Sicherheitsbereich und unmittelbar vor dem Schredderprozess.
Während des Schredderns werden die Papierschnipsel als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme miteinander verwirbelt. Im Anschluss erfolgt ein Zusammenpressen zu kompakten Ballen. Eine anschließende Wiederherstellung von Daten ist auch bei geringer Sicherheitsstufe beinahe unmöglich.
Nach Abschluss des Vernichtungsprozesses wird das Schreddergut dem Recycling zugeführt.
Lohnt sich professionelle Vernichtung von Akten für einen Privathaushalt in Bad Doberan?
Diese Frage lässt sich klar bejahen, denn jede Privatperson verfügt über sensible Daten, die nicht einfach im Hausmüll oder in der Papiertonne landen sollten. Dazu gehören zum Beispiel Steuererklärungen, Kontoauszüge und die Gesundheit betreffende Daten. Meist sind die Mengen überschaubar, doch auch für diesen Fall gibt es sehr günstige Angebote.
Kann man die Vernichtung von Akten in Bad Doberan direkt online bestellen?
Der Großteil der Dienstleister arbeitet nach wie vor über Antragsformulare und telefonischen Kontakt. Bei einigen Anbietern ist jedoch mittlerweile auch eine Online-Bestellung möglich. Wir leiten nur zu Angeboten weiter, die sich direkt online bestellen lassen.
240 Liter komfortabel
Kommentar: „Pünktlich, zuverlässig und freundlich. Jederzeit wieder!“
Kommentar: „Es hat alles wunderbar geklappt. Sowohl die Anlieferung, als auch die Abholung des 240 l Containers. Ich würde diesen guten Service jetzt auch gern bezahlen. Aber eine Rechnung habe ich noch nicht erhalten....“
Kommentar: „Die Lieferung und Abholung lief Problemlos, der Service ist Super. Jederzeit wieder“
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Weitere Standorte in Ihrer Nähe
Großstädte:
Kleinere Gemeinden:
Möchten Sie nach der Aktenvernichtung neues Büropapier oder anderes Büromaterial in Bad Doberan kaufen?
Im Folgenden nennen wir Ihnen einige lokale Schreibwarenhändler in Bad Doberan, bei denen Sie nach Ihrer Aktenvernichtung neues Büropapier, neue Aktenordner und anderes Büromaterial kaufen können.