Ihre Aktenvernichtung in Barth – Das Serviceportal
Ihre Datensicherheit hat Priorität. Hier finden Sie nur Dienstleistungen, die folgende Qualitätskriterien erfüllen:
Alle Dienstleister sind DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG
Aktenvernichtung mit Schutzklasse 2 und 3 - gemäß DIN 66399
Aktenvernichtung ist datenschutzkonform nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)
Alle Anbieter bieten einen Web-Shop an - Sie können Ihre Leistung direkt bestellen
Das Serviceportal Aktenvernichtung24 ist für Sie genau richtig, wenn Sie sichere und professionelle Dienstleistungen für Ihre private oder gewerbliche Aktenvernichtung in Barth benötigen. Mit nur wenigen Klicks finden Sie erfahrene, kompetente und zuverlässige Aktenvernichter für datenschutzkonforme und diskrete Datenvernichtung.
Finden Sie den richtigen Service für Ihre Aktenvernichtung in Barth.
Ist es schon wieder so weit? Das Archiv ist voll und müsste geräumt werden, volle Aktenordner stapeln sich in den Regalen, im Keller stehen ganze Kartons voll mit alten Unterlagen.
Wollen Sie endlich wieder Ordnung schaffen und suchen nach einer zeitsparenden, datenschutzkonformen und gleichzeitig preisgünstigen Lösung? Dann sind Sie im Serviceportal Aktenvernichtung24 an der richtigen Adresse.
Wir helfen Ihnen, die passende Leistung zu finden, um Ihre Aktenvernichtung in Barth schnell, sicher und diskret zu erledigen.
So funktioniert Ihre Suche bei Aktenvernichtung24
Schritt 1
Geben Sie Ihre Postleitzahl in das Suchfeld ein, damit wir die in Ihrem Ort verfügbaren Dienstleistungen ermitteln können. Wenn Sie über Google kommen, sind Sie wahrscheinlich schon auf der richtigen Seite.
Schritt 2
Wählen Sie unverbindlich Ihre benötigten Optionen aus.
Schritt 3
Sie werden abschließend direkt zum passenden Service-Angebot weitergeleitet und können direkt bestellen.
Welche Faktoren beeinflussen den Preis für die Vernichtung Ihrer Akten?
Anfahrt (vorrangiger Kostenfaktor)
Bedingungen vor Ort
Anzahl der Behälter
Aufstellung der Behälter
Miete für die Behälter
Schreddern der Akten (geringster Kostenfaktor)
Diese Auflistung verdeutlicht, weshalb die Sofortbefüllung der Behälter besonders preiswert ist: Es wird nur eine Anfahrt berechnet und die Behältermiete entfällt.
Datensicherheit mit DSGVO und DIN 66399
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die DSGVO regelt im Raum der EU verbindlich den Schutz aller 'natürlicher Personen'. Die Datenschutzgrundverordnung definiert die Grundlagen und Bedingungen, unter denen personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, genutzt werden dürfen; und letztlich auch, dass und wie diese Daten wieder gelöscht werden müssen.
Damit ist sie auch maßgeblich für die Datensicherheit in der Aktenvernichtung und wie Entsorgungsfachbetriebe Ihre Leistung erbringen müssen. Es geht nicht nur darum, dass Daten gelöscht werden müssen, sondern auch wie das technisch umgesetzt werden muss, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.
Ein konkretes Beispiel: Sammlung und Transport aller Daten erfolgt ausschließlich in verschlossenen Sicherheitsbehältern. Dadurch ist u. a. gewährleistet, dass auch die Mitarbeiter des Entsorgers keinen Zugriff auf Daten haben.
DIN 66399 - Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Die DIN 66399 übersetzt die Vorgaben der DSGVO in praktische Technische und Organisatorische Maßnahmen (kurz: TOMs). Sie definiert Begrifflichkeiten, technische Anforderungen und Prozesse, wie Akten und Daten sicher zu vernichten sind.
Die Erfüllung dieser Standards ist obligatorisch, damit ein Entsorger als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb anerkannt ist. Die erforderlichen Zertifikate müssen in regelmäßigen Intervallen erneuert werden. Hierfür kontrollieren externe Prüfer, ob die Voraussetzungen der DIN 66399 weiterhin gegeben sind.
Für Ihre Aktenvernichtung in Barth zeigen wir Ihnen ausnahmslos Leistungen an, die unter diesen Vorgaben erbracht werden. Damit ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.
Sicherheitsbehälter oder Datentonne - wozu wird sie benötigt?
Seine Nutzung ist verpflichtend: der Sicherheitsbehälter - manchmal auch Datentonne genannt. Diese robusten Behälter bestehen aus Aluminium und werden über einen Schlitz im Deckel befüllt. Einmal eingeworfene Unterlagen können nicht mehr entnommen werden, wodurch ein Zugriff durch Unbefugte ausgeschlossen ist. Aktenordner können auch zeitsparend im Ganzen eingeworfen werden, indem Sie den Deckel der Tonne öffnen.
Die Sicherheitsbehälter sind mit unterschiedlichem Fassungsvermögen erhältlich und besitzen einen sicheren Verschlussmechanismus. Sie sind rollbar, können aber befüllt nicht über Treppen transportiert werden. Diesen Umstand sollten Sie in Ihren Planungen berücksichtigen.
Wichtiger Hinweis: Die Nutzung der Sicherheitsbehälter ist obligatorisch! Dies gilt auch, wenn Sie nur Kleinstmengen zu entsorgen haben. Ein seriöser Dienstleister macht hier keine Ausnahme!
In welchen Größen werden die Sicherheitsbehälter in Barth angeboten?
Datentonnen gibt es in drei verschiedenen Größen: klein, mittel und groß. Auf Wunsch bieten die meisten Dienstleister außerdem Container an, hierauf gehen wir in diesem Artikel nicht näher ein.
Unsere Informationen zu den maximalen Füllmengen sind als ungefähre Richtwerte zu betrachten. Wie viele Ordner und Unterlagen genau in die Behältnisse passen, ist beispielsweise davon abhängig, welche Variante des jeweiligen Modells der Dienstleister anbietet. Auch spielt es eine Rolle, ob Sie komplette Ordner oder loses Papier entsorgen und mit welcher Sorgfalt Sie die Tonne befüllen.
Wichtiger Hinweis: Mittlere und große Datentonnen können nicht über Treppen hinauf oder -hinab bewegt werden. Es empfiehlt sich, die Behälter auf einem ebenerdigen Stellplatz aufzustellen oder über einen Aufzug in andere Stockwerke zu transportieren.
Kleiner Sicherheitsbehälter: 70 Liter Volumen
In diesem Behälter finden ca. zehn volle Ordner Platz.
Mittlerer Sicherheitsbehälter: 240–250 Liter Volumen
In die mittelgroße Datentonne passen etwa 25 bis 30 volle Aktenordner. Diese Größe ist das Standardmodell in der Dokumentenvernichtung.
Großer Sicherheitsbehälter: 450-600 Liter Volumen
Die große Datentonne fasst 40 bis 60 gefüllte Aktenordner. Um das Fassungsvermögen genauer einschätzen zu können, achten Sie auf die konkreten Angaben Ihres Dienstleisters.
Wo werden die Sicherheitsbehälter aufgestellt?
Wenn Sie einen Sicherheitsbehälter dauerhaft mieten, wählen Sie einen Ort, an dem die Behälter für alle Mitarbeiter gut sichtbar und erreichbar sind, ohne dabei im Weg zu stehen. Achten Sie darauf, keine Fluchtwege zu blockieren.
Was darf in die Behälter?
Aktenordner aus Pappe (die Metallbügel sind kein Problem)
Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier
Papierhefter
Lose Unterlagen und anderes Papier
Geringe Mengen Klarsichtfolien
Was ist tabu?
Hefter & Aktenordner aus Plastik
Große Mengen Klarsichtfolie
Alle Arten von Verpackungsmaterialien
Digitale Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks, DVDs etc.
Elektroschrott
Der eigene Aktenvernichter als Alternative zum Dienstleister
Wenn Sie Unterlagen und Dokumente sicher entsorgen wollen, ist ein Dienstleister nicht immer notwendig. Alternativ können Sie überlegen, sich einen Reisswolf für das Büro oder zu zu Hause anzuschaffen. Solche Geräte können eine sehr gute Alternative sein, vor allem bei geringen Mengen und wenn es schnell gehen soll.
Der eigene Aktenvernichter bietet mehrere Vorteile: Sie ermöglichen die sofortige und bequeme Entsorgung von Dokumenten direkt im Büo oder zu Hause. Sie schützen sensible Daten vor Missbrauch und helfen, Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Die Geräte sind für verschiedene Sicherheitsstufen und Preisklassen verfügbar.
Für Privathaushalte kann ein Aktenvernichter nützlich sein, um persönliche Daten und Unterlagen vor Fremdzugriff und Identitätsdiebstahl zu schützen. Wenn man vermeiden möchte, dass sich im Lauf der Jahre im Haushalt große Mengen alte Unterlagen ansammeln, ist der Reisswolf für zu Hause eine überaus praktische Lösung.
Im gewerblichen Bereich ist der Reisswolf im Büro nützlich, wenn man regelmäßig Dokumente mit sensiblen Daten vernichten muss und Wert auf Sicherheit und Komfort legt, selbst wenn dies auf Kosten von Schnelligkeit und Effizienz geht.
Worauf sollte Sie achten, wenn Sie einen Reisswolf kaufen?
Geräteeigenschaften - Wozu brauche ich das Gerät?
Leistungsfähigkeit des Schredders
Lautstärke -wie Laut ist das Gerät?
Geschwindigkeit / Schnittleistung - Wie viele Seiten schreddert der Reisswolf pro Durchlauf?
Überhitzung - wie oft braucht das Gerär eine Pause um abzukühlen?
Datensicherheit - mit welcher Sicherheitsstufe soll das Gerät Dokumente schreddern?
Schneidwerk - welche Schnittform hat das Gerät?
Sollen andere Materialien geschreddert werden? (mehr als Papier?)
Aktenvernichter - Gerätetypen im Überblick
Hier finden Sie eine Übersicht verschiedener Gerätetypen um Dokumente und Papier zu schreddern.
Papierschredder / Dokumentenvernichter sind einfache und kostengünstige Geräte für grobes Schreddern. Sie sind jedoch oft nicht DSGVO-konform und ungeeignet für große Mengen.
Aktenvernichter-Aufsätze haben keinen Auffangbehälter, sind aber flexibel einsetzbar, kostengünstig (20-60 €) und in verschiedenen Sicherheitsstufen erhältlich. Der Papierdurchsatz ist begrenzt. Sie eigenen sich am ehesten für den Privatgebrauch.
Manuelle Aktenvernichter sind einfachste Geräte mit Handkurbel. Sie sind ungeeignet für sichere Dokumentenvernichtung oder große Mengen.
Büro-Schredder / Reisswolf eignen sich für den täglichen Bedarf im Büro, sind flexibel platzierbar und relativ günstig. Es gibt DSGVO-konforme Modelle, allerdings eignen sie sich nicht für große Mengen.
Profi-Aktenvernichter sind ideal für die Vernichtung großer Papiermengen. Sie haben hohen Platzbedarf und der Anschaffungspreis ist hoch. Sie sind sinnvoll für das Schreddern von Dokumenten mit Sicherheitsstufe 4 oder höher.
Großmengen-Aktenvernichter sind nur bei sehr großen Papiermengen angemessen und wenn Abläufe automatisiert werden sollen. Sie benötigen viel Platz und sind teurer in der Anschaffung.
Industrie-Aktenvernichter sind nur sinnvoll, wenn ständig große Mengen Papier geschreddert werden müssen. Sie können ganze Aktenordner oder Bücher zerschreddern. Sie sind Platz- und kostenintensiv.
Reisswolf vs. professioneller Dienstleister: Vergleich des Zeit- und Kostenaufwands
Wir stellen den Aufwand dar, 30 Standard Aktenordner (je 600 Blatt) selbst zu vernichten. Wir geghen von einem atuell populären Gerät aus. Der Aktenvernichter schafft 12 Blatt in 6-7 Sekunden bzw. ca. 120 Seiten in der Minute. Um einen vollen Aktenordner zu schreddern benötigen Sie ca. 5 Minuten.
Das Gerät kann 20 Minuten am Stück arbeiten, bevor es 30 Minuten abkühlen muss. Die Pausen nicht mitberechnet benötigt man für das Schreddern der veranschlagten 30 Ordner 2,5 Stunden, mit Pausen zur Abkühlung des Reisswolfs sind es über 6 Stunden.
Der Auffangbehälter fasst 250 Blatt. Es muss damit 72 Mal geleert werden (wir berechnen 2 Minuten pro Leerung = mehr als 2 Stunden zusätzlich). Hinzu kommen ca 30 Minuten für das Leeren der Ordner und Entfernen von Folien und Heftklammern plus 30 Minuten für Entsorgung und Reinigung.
Damit benötigen Sie mindestens 5,5 Stunden für 30 Ordner (ohne die Pausen zur Abkühlung des Geräts). Mit aktuellem Mindestlohn betragen die Arbeitskosten ca. 60 € kostet. Dazu kommt der Einkaufspreis von 100 € für das Gerät – im besten Fall kostet Sie die Aktenvernichtung in Eigenregie 160 €.
Der Vergleich der Durchschnittspreise für eine Sofortabholung in verschiedenen deutschen Städten zeigt: Akten selbst zu entsorgen ist 2-3 Mal teurer als ein Dienstleister.
Wichtiger Vorteil eines Dienstleisters: das Zertifikat zum Nachweis der DSGVO-konformen Vernichtung.
Entscheiden Sie selbst, was Ihnen wichtiger ist und ob Sie höhere Kosten und zusätzlichen Zeitaufwand in Kauf nehmen wollen oder einen zertifizierten Dienstleister beauftragen.
Ein Reisswolf ist kein Ersatz für einen professionellen Dienstleister, wenn ...
viel Sie Material schreddern müssen.
Selbst wenn Sie bereits einen eigenen Schredder haben, fallen dennoch Arbeitskosten an. Jemand muss es bedienen, Behälter leeren, Papier entsorgen und am Ende das Büro reinigen.der vorhandene Schredder nicht DSGVO konform, Datensicherheit aber wichtig ist.
Sensible Daten, personenbezogene Daten und auch persönliche Daten gehören nicht ins Altpapier!die Anschaffungskosten eines Gerätes die Kosten eines Auftrags an einen Dienstleister übersteigen.
Gerade wenn Sie selten Akten und Dokumente entsorgen müssen, ist ein Dienstleister in der Regel günstiger.Sie ein Zertifikat benötigen, um zu belegen, dass Sie Ihre Daten sicher vernichtet haben.
Mit unserem Bestell-Wizard können Sie sich schnell ein passendes Angebot ansehen und einfach in Ihre Kalkulation miteinbeziehen.
Welche Dienstleistungen gibt es in der Aktenvernichtung?
Das Serviceportal Aktenvernichtung 24 bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle verfügbaren Leistungen. Mit unserem praktischen Service sparen Sie Zeit, denn Sie brauchen nicht selbst zu vergleichen und behalten den Überblick über die ansonsten verwirrende Vielfalt der meist sehr ähnlichen Leistungen mit unterschiedlichen Bezeichnungen.
Nachfolgend haben wir für Sie die üblichen Angebote der Aktenvernichtung zusammengefasst. Bitte beachten Sie, dass je nach Ort einzelne Leistungen mitunter nicht verfügbar sind. Um es Ihnen besonders einfach zu machen, zeigen wir in den Suchergebnissen nur die tatsächlich verfügbaren Angebote für Ihre Dokumentenvernichtung in Barth an.
Sofortbefüllung (nur eine Anfahrt)
Die schnelle und preisgünstige Dokumentenvernichtung. Sie vereinbaren einen Termin, halten kurz zuvor alle Akten und Unterlagen bereit und befüllen die Sicherheitsbehälter gleich nach ihrer Ankunft. Auf diese Weise ist binnen weniger Minuten alles erledigt.
Selbstanlieferung
Dokumente direkt bei einem Dienstleister abzugeben, ist die flexibelste und kostengünstigste Möglichkeit der Aktenentsorgung. Allerdings ist dieser Service nicht überall verfügbar, da die Selbstanlieferung meist an den Unternehmensstandort erfolgen muss.
Abholung (zwei Anfahrten)
Die klassische Art der Aktenvernichtung: Sie wird von jedem Dienstleister angeboten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie Ihre Akten in Ruhe sortieren und nach und nach entsorgen können. Je nach Anbieter kann eine Behältermiete berechnet werden.
Dauerhafter Service (Anfahrten nach Absprache)
Die dauerhafte oder regelmäßige Dokumentenvernichtung lohnt sich oft nur für gewerbliche Kunden sowie für öffentliche Einrichtungen. Der dauerhafte Service ermöglicht es, Dokumente im Arbeitsalltag jederzeit zu entsorgen. Dadurch sammeln sich sensible Unterlagen gar nicht erst an.
Aktenvernichtung vor Ort
Auch die mobile Aktenvernichtung lohnt sich meist nur für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen. Die Kosten sind vergleichsweise hoch. Die Vernichtung der Dokumente wird direkt auf Ihrem Betriebsgelände durchgeführt, indem Ihnen Spezialfahrzeuge mit integrierten Schreddersystemen zur Verfügung gestellt werden. Besonderers vorteilhaft: Sie können die Aktenvernichtung persönlich beaufsichtigen und der Transport sensibler Daten entfällt als Risikofaktor.
Paketservice
Ein relativ neuer Service ist der Versand der Dokumente per Paket an einen Dienstleister. Vor allem für kleinere Aufträge kann der Paketservice lohnenswert sein. Meist wird er von Filialbetrieben, Ladengeschäften, Privathaushalten und Personen im Homeoffice in Anspruch genommen. Um Datensicherheit zu gewährleisten, bekommen Sie vorab wichtige Informationen und spezielles Versandmaterial vom Dienstleister zugeschickt.
Aber Achtung: Für Daten mit einem besonders hohen Schutzbedarf ist der Paketservice ungeeignet!
Wie läuft eine professionelle Aktenvernichtung in Barth ab?
FAQ
[02/b]
Wie ist der Ablauf einer Aktenvernichtung?
Die fertig befüllten Datentonnen werden vom Aktenvernichter abgeholt und auf sicherem Weg aufs Betriebsgelände gefahren. Erst im dortigen Sicherheitsbereich und unmittelbar vor dem Schreddervorgang werden die Behältnisse geöffnet. Für die Vernichtung kommen Hochleistungsschredder zum Einsatz.
Nach dem Schreddern erfolgt ein Verwirbeln der Papierstücke, ehe sie zu festen Ballen zusammengepresst werden. Diese Vorgehensweise garantiert eine maximale Datensicherheit, da eine Wiederherstellung der Dokumente auch bei einer geringen Sicherheitsstufe quasi unmöglich ist.
Das Schreddergut wird dem Recycling zugeführt. Dies macht die Datenvernichtung nachhaltig und umweltfreundlich.
Rentiert sich eine professionelle Dokumentenvernichtung in Barth auch für Privathaushalte?
Ja, auf jeden Fall: Persönliche Daten sollten immer auf eine Weise entsorgt werden, die Datenmissbrauch und Identitätsdiebstahl ausschließt. Wer seine alten Bank- und Steuerunterlagen, gesundheitsbezogene und sonstige höchstpersönliche Daten einfach in den Papiercontainer wirft, riskiert, dass Unbefugte Zugriff darauf erlangen.
Eine sorgfältige Entsorgung Ihrer Unterlagen liegt also in Ihrem eigenen Interesse. Zum Glück gibt es für Privathaushalte viele attraktive Angebote für Aktenvernichtung in Barth, die eine günstige und sichere Entsorgung privater Unterlagen gewährleisten.
Kann ich eine Datenvernichtung in Barth online beauftragen?
Das kommt auf den Dienstleister an: Nicht alle haben die Möglichkeit einer Online-Bestellung. Viele Anbieter arbeiten nach wie vor mit Antragsformularen und telefonischen Bestellungen. Jedoch gehen immer mehr Unternehmen mit der Zeit und ermöglichen eine direkte Bestellung der gewünschten Leistungen in einem eigenen Webshop.
Bei Aktenvernichtung24 finden Sie nur Leistungen, die sich direkt online bestellen lassen.
240 Liter komfortabel
Kommentar: „Pünktlich, zuverlässig und freundlich. Jederzeit wieder!“
Kommentar: „Es hat alles wunderbar geklappt. Sowohl die Anlieferung, als auch die Abholung des 240 l Containers. Ich würde diesen guten Service jetzt auch gern bezahlen. Aber eine Rechnung habe ich noch nicht erhalten....“
Kommentar: „Die Lieferung und Abholung lief Problemlos, der Service ist Super. Jederzeit wieder“
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Nach der Aktenvernichtung in Barth kaufen brauchen Sie vielleicht neues Büropapier und leere Aktenordner
Hier nennen wir Ihnen einige Schreibwarenhändler in Ihrer Nähe in Barth, bei denen Sie nach Ihrer erfolgreichen Aktenvernichtung direkt neues Büropapier und neue Aktenordner kaufen können.