Ihre Aktenvernichtung in Potsdam – Das Serviceportal
Ihre Datensicherheit hat Priorität. Hier finden Sie nur Dienstleistungen, die folgende Qualitätskriterien erfüllen:
Alle Dienstleister sind DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG
Aktenvernichtung mit Schutzklasse 2 und 3 - gemäß DIN 66399
Aktenvernichtung ist datenschutzkonform nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)
Alle Anbieter bieten einen Web-Shop an - Sie können Ihre Leistung direkt bestellen
Das Serviceportal Aktenvernichtung24 ist für Sie genau richtig, wenn Sie sichere und professionelle Dienstleistungen für Ihre private oder gewerbliche Aktenvernichtung in Potsdam benötigen. Mit nur wenigen Klicks finden Sie erfahrene, kompetente und zuverlässige Aktenvernichter für datenschutzkonforme und diskrete Datenvernichtung.
Finden Sie den richtigen Service für Ihre Aktenvernichtung in Potsdam.
Ist es schon wieder so weit? Das Archiv ist voll und müsste geräumt werden, volle Aktenordner stapeln sich in den Regalen, im Keller stehen ganze Kartons voll mit alten Unterlagen.
Wollen Sie endlich wieder Ordnung schaffen und suchen nach einer zeitsparenden, datenschutzkonformen und gleichzeitig preisgünstigen Lösung? Dann sind Sie im Serviceportal Aktenvernichtung24 an der richtigen Adresse.
Wir helfen Ihnen, die passende Leistung zu finden, um Ihre Aktenvernichtung in Potsdam schnell, sicher und diskret zu erledigen.
So funktioniert Ihre Suche bei Aktenvernichtung24
Schritt 1
Geben Sie Ihre Postleitzahl in das Suchfeld ein, damit wir die in Ihrem Ort verfügbaren Dienstleistungen ermitteln können. Wenn Sie über Google kommen, sind Sie wahrscheinlich schon auf der richtigen Seite.
Schritt 2
Wählen Sie unverbindlich Ihre benötigten Optionen aus.
Schritt 3
Sie werden abschließend direkt zum passenden Service-Angebot weitergeleitet und können direkt bestellen.
Akten mit dem Reisswolf selber vernichten oder Aktenvernichtung beauftragen?
Was ist sicherer, was ist preisgünstiger? Unterlagen selbst entsorgen oder die Aktenvernichtung durch einen Dienstleister?
Diese Frage lässt sich nicht sofort pauschal beantworten, da mehrere Faktoren ausschlaggebend sind.
Die eigenständige Entsorgung kann günstiger sein, wenn Sie über einen eigenen Reißwolf verfügen und nur geringe Mengen Akten oder Dokumente vernichten wollen.
Sie sollten jedoch überprüfen, mit welcher Sicherheitsstufe Ihr Aktenvernichter arbeitet: Die Vorgaben der DSGVO müssen bei bestimmten Daten erfüllt sein. Datensicherheit sollte in jedem Fall die höchste Priorität haben.
Mit einem professionellen Dienstleister sind Sie in Hinsicht auf Datensicherheit immer auf der richtigen Seiten - und sparen wahrscheinlich auch noch dabei.
Doch auch wenn Ihr Reißwolf die erforderliche Sicherheitsstufe aufweist, stellt sich die Frage, ob sich der damit verbundene Zeitaufwand lohnt: Nicht immer ist stundenlanges händisches Schreddern sinnvoll; schließlich ist Zeit bekanntlich Geld und wahrscheinlich haben sie Besseres zu tun.
Wenn Sie keinen Aktenvernichter besitzen, ist die Beauftragung eines Dienstleisters in jedem Fall günstiger, sicherer und weniger zeitintensiv: Allein die Anschaffungskosten für einen DSGVO-konformen Reißwolf sind meist höher als die Inanspruchnahme eines Dienstleisters. Hinzu kommen die Arbeitskosten sowie der finanzielle und zeitliche Aufwand für die Entsorgung des Altpapiers.
Wenn Sie Ihre Zeit also lieber sinnvoll nutzen möchten, empfiehlt sich ein erfahrener Dienstleister für Aktenvernichtung in Potsdam.
Welche Faktoren beeinflussen den Preis für die Vernichtung Ihrer Akten?
Anfahrt (vorrangiger Kostenfaktor)
Bedingungen vor Ort
Anzahl der Behälter
Aufstellung der Behälter
Miete für die Behälter
Schreddern der Akten (geringster Kostenfaktor)
Diese Auflistung verdeutlicht, weshalb die Sofortbefüllung der Behälter besonders preiswert ist: Es wird nur eine Anfahrt berechnet und die Behältermiete entfällt.
Datensicherheit mit DSGVO und DIN 66399
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die DSGVO regelt im Raum der EU verbindlich den Schutz aller 'natürlicher Personen'. Die Datenschutzgrundverordnung definiert die Grundlagen und Bedingungen, unter denen personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, genutzt werden dürfen; und letztlich auch, dass und wie diese Daten wieder gelöscht werden müssen.
Damit ist sie auch maßgeblich für die Datensicherheit in der Aktenvernichtung und wie Entsorgungsfachbetriebe Ihre Leistung erbringen müssen. Es geht nicht nur darum, dass Daten gelöscht werden müssen, sondern auch wie das technisch umgesetzt werden muss, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.
Ein konkretes Beispiel: Sammlung und Transport aller Daten erfolgt ausschließlich in verschlossenen Sicherheitsbehältern. Dadurch ist u. a. gewährleistet, dass auch die Mitarbeiter des Entsorgers keinen Zugriff auf Daten haben.
DIN 66399 - Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Die DIN 66399 übersetzt die Vorgaben der DSGVO in praktische Technische und Organisatorische Maßnahmen (kurz: TOMs). Sie definiert Begrifflichkeiten, technische Anforderungen und Prozesse, wie Akten und Daten sicher zu vernichten sind.
Die Erfüllung dieser Standards ist obligatorisch, damit ein Entsorger als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb anerkannt ist. Die erforderlichen Zertifikate müssen in regelmäßigen Intervallen erneuert werden. Hierfür kontrollieren externe Prüfer, ob die Voraussetzungen der DIN 66399 weiterhin gegeben sind.
Für Ihre Aktenvernichtung in Potsdam zeigen wir Ihnen ausnahmslos Leistungen an, die unter diesen Vorgaben erbracht werden. Damit ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.
Sicherheitsbehälter oder Datentonne - wozu wird sie benötigt?
Seine Nutzung ist verpflichtend: der Sicherheitsbehälter - manchmal auch Datentonne genannt. Diese robusten Behälter bestehen aus Aluminium und werden über einen Schlitz im Deckel befüllt. Einmal eingeworfene Unterlagen können nicht mehr entnommen werden, wodurch ein Zugriff durch Unbefugte ausgeschlossen ist. Aktenordner können auch zeitsparend im Ganzen eingeworfen werden, indem Sie den Deckel der Tonne öffnen.
Die Sicherheitsbehälter sind mit unterschiedlichem Fassungsvermögen erhältlich und besitzen einen sicheren Verschlussmechanismus. Sie sind rollbar, können aber befüllt nicht über Treppen transportiert werden. Diesen Umstand sollten Sie in Ihren Planungen berücksichtigen.
Wichtiger Hinweis: Die Nutzung der Sicherheitsbehälter ist obligatorisch! Dies gilt auch, wenn Sie nur Kleinstmengen zu entsorgen haben. Ein seriöser Dienstleister macht hier keine Ausnahme!
In welchen Größen werden die Sicherheitsbehälter in Potsdam angeboten?
Datentonnen gibt es in drei verschiedenen Größen: klein, mittel und groß. Auf Wunsch bieten die meisten Dienstleister außerdem Container an, hierauf gehen wir in diesem Artikel nicht näher ein.
Unsere Informationen zu den maximalen Füllmengen sind als ungefähre Richtwerte zu betrachten. Wie viele Ordner und Unterlagen genau in die Behältnisse passen, ist beispielsweise davon abhängig, welche Variante des jeweiligen Modells der Dienstleister anbietet. Auch spielt es eine Rolle, ob Sie komplette Ordner oder loses Papier entsorgen und mit welcher Sorgfalt Sie die Tonne befüllen.
Wichtiger Hinweis: Mittlere und große Datentonnen können nicht über Treppen hinauf oder -hinab bewegt werden. Es empfiehlt sich, die Behälter auf einem ebenerdigen Stellplatz aufzustellen oder über einen Aufzug in andere Stockwerke zu transportieren.
Kleiner Sicherheitsbehälter: 70 Liter Volumen
In diesem Behälter finden ca. zehn volle Ordner Platz.
Mittlerer Sicherheitsbehälter: 240–250 Liter Volumen
In die mittelgroße Datentonne passen etwa 25 bis 30 volle Aktenordner. Diese Größe ist das Standardmodell in der Dokumentenvernichtung.
Großer Sicherheitsbehälter: 450-600 Liter Volumen
Die große Datentonne fasst 40 bis 60 gefüllte Aktenordner. Um das Fassungsvermögen genauer einschätzen zu können, achten Sie auf die konkreten Angaben Ihres Dienstleisters.
Wo werden die Sicherheitsbehälter aufgestellt?
Wenn Sie einen Sicherheitsbehälter dauerhaft mieten, wählen Sie einen Ort, an dem die Behälter für alle Mitarbeiter gut sichtbar und erreichbar sind, ohne dabei im Weg zu stehen. Achten Sie darauf, keine Fluchtwege zu blockieren.
Was darf in die Behälter?
Aktenordner aus Pappe (die Metallbügel sind kein Problem)
Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier
Papierhefter
Lose Unterlagen und anderes Papier
Geringe Mengen Klarsichtfolien
Was ist tabu?
Hefter & Aktenordner aus Plastik
Große Mengen Klarsichtfolie
Alle Arten von Verpackungsmaterialien
Digitale Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks, DVDs etc.
Elektroschrott
Welche Dienstleistungen gibt es in der Aktenvernichtung?
Das Serviceportal Aktenvernichtung 24 bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle verfügbaren Leistungen. Mit unserem praktischen Service sparen Sie Zeit, denn Sie brauchen nicht selbst zu vergleichen und behalten den Überblick über die ansonsten verwirrende Vielfalt der meist sehr ähnlichen Leistungen mit unterschiedlichen Bezeichnungen.
Nachfolgend haben wir für Sie die üblichen Angebote der Aktenvernichtung zusammengefasst. Bitte beachten Sie, dass je nach Ort einzelne Leistungen mitunter nicht verfügbar sind. Um es Ihnen besonders einfach zu machen, zeigen wir in den Suchergebnissen nur die tatsächlich verfügbaren Angebote für Ihre Dokumentenvernichtung in Potsdam an.
Sofortbefüllung (nur eine Anfahrt)
Die schnelle und preisgünstige Dokumentenvernichtung. Sie vereinbaren einen Termin, halten kurz zuvor alle Akten und Unterlagen bereit und befüllen die Sicherheitsbehälter gleich nach ihrer Ankunft. Auf diese Weise ist binnen weniger Minuten alles erledigt.
Selbstanlieferung
Dokumente direkt bei einem Dienstleister abzugeben, ist die flexibelste und kostengünstigste Möglichkeit der Aktenentsorgung. Allerdings ist dieser Service nicht überall verfügbar, da die Selbstanlieferung meist an den Unternehmensstandort erfolgen muss.
Abholung (zwei Anfahrten)
Die klassische Art der Aktenvernichtung: Sie wird von jedem Dienstleister angeboten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie Ihre Akten in Ruhe sortieren und nach und nach entsorgen können. Je nach Anbieter kann eine Behältermiete berechnet werden.
Dauerhafter Service (Anfahrten nach Absprache)
Die dauerhafte oder regelmäßige Dokumentenvernichtung lohnt sich oft nur für gewerbliche Kunden sowie für öffentliche Einrichtungen. Der dauerhafte Service ermöglicht es, Dokumente im Arbeitsalltag jederzeit zu entsorgen. Dadurch sammeln sich sensible Unterlagen gar nicht erst an.
Aktenvernichtung vor Ort
Auch die mobile Aktenvernichtung lohnt sich meist nur für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen. Die Kosten sind vergleichsweise hoch. Die Vernichtung der Dokumente wird direkt auf Ihrem Betriebsgelände durchgeführt, indem Ihnen Spezialfahrzeuge mit integrierten Schreddersystemen zur Verfügung gestellt werden. Besonderers vorteilhaft: Sie können die Aktenvernichtung persönlich beaufsichtigen und der Transport sensibler Daten entfällt als Risikofaktor.
Paketservice
Ein relativ neuer Service ist der Versand der Dokumente per Paket an einen Dienstleister. Vor allem für kleinere Aufträge kann der Paketservice lohnenswert sein. Meist wird er von Filialbetrieben, Ladengeschäften, Privathaushalten und Personen im Homeoffice in Anspruch genommen. Um Datensicherheit zu gewährleisten, bekommen Sie vorab wichtige Informationen und spezielles Versandmaterial vom Dienstleister zugeschickt.
Aber Achtung: Für Daten mit einem besonders hohen Schutzbedarf ist der Paketservice ungeeignet!
Wie läuft eine professionelle Aktenvernichtung in Potsdam ab?
FAQ
[02/b]
Wie ist der Ablauf einer Aktenvernichtung?
Die fertig befüllten Datentonnen werden vom Aktenvernichter abgeholt und auf sicherem Weg aufs Betriebsgelände gefahren. Erst im dortigen Sicherheitsbereich und unmittelbar vor dem Schreddervorgang werden die Behältnisse geöffnet. Für die Vernichtung kommen Hochleistungsschredder zum Einsatz.
Nach dem Schreddern erfolgt ein Verwirbeln der Papierstücke, ehe sie zu festen Ballen zusammengepresst werden. Diese Vorgehensweise garantiert eine maximale Datensicherheit, da eine Wiederherstellung der Dokumente auch bei einer geringen Sicherheitsstufe quasi unmöglich ist.
Das Schreddergut wird dem Recycling zugeführt. Dies macht die Datenvernichtung nachhaltig und umweltfreundlich.
Rentiert sich eine professionelle Dokumentenvernichtung in Potsdam auch für Privathaushalte?
Ja, auf jeden Fall: Persönliche Daten sollten immer auf eine Weise entsorgt werden, die Datenmissbrauch und Identitätsdiebstahl ausschließt. Wer seine alten Bank- und Steuerunterlagen, gesundheitsbezogene und sonstige höchstpersönliche Daten einfach in den Papiercontainer wirft, riskiert, dass Unbefugte Zugriff darauf erlangen.
Eine sorgfältige Entsorgung Ihrer Unterlagen liegt also in Ihrem eigenen Interesse. Zum Glück gibt es für Privathaushalte viele attraktive Angebote für Aktenvernichtung in Potsdam, die eine günstige und sichere Entsorgung privater Unterlagen gewährleisten.
Kann ich eine Datenvernichtung in Potsdam online beauftragen?
Das kommt auf den Dienstleister an: Nicht alle haben die Möglichkeit einer Online-Bestellung. Viele Anbieter arbeiten nach wie vor mit Antragsformularen und telefonischen Bestellungen. Jedoch gehen immer mehr Unternehmen mit der Zeit und ermöglichen eine direkte Bestellung der gewünschten Leistungen in einem eigenen Webshop.
Bei Aktenvernichtung24 finden Sie nur Leistungen, die sich direkt online bestellen lassen.
240 Liter komfortabel
Kommentar: „Alles Bestens, gerne wieder“
Kommentar: „Zuverlässiger und prompter Service!“
Kommentar: „Vielen Dank für die freundliche Lieferung von dem Aktentrolli. Hat alles super geklappt.“
Der eigene Aktenvernichter als Alternative zum Dienstleister
Wenn Sie Unterlagen und Dokumente sicher entsorgen wollen, ist ein Dienstleister nicht immer notwendig. Alternativ können Sie überlegen, sich einen Reisswolf für das Büro oder zu zu Hause anzuschaffen. Solche Geräte können eine sehr gute Alternative sein, vor allem bei geringen Mengen und wenn es schnell gehen soll.
Der eigene Aktenvernichter bietet mehrere Vorteile: Sie ermöglichen die sofortige und bequeme Entsorgung von Dokumenten direkt im Büo oder zu Hause. Sie schützen sensible Daten vor Missbrauch und helfen, Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Die Geräte sind für verschiedene Sicherheitsstufen und Preisklassen verfügbar.
Für Privathaushalte kann ein Aktenvernichter nützlich sein, um persönliche Daten und Unterlagen vor Fremdzugriff und Identitätsdiebstahl zu schützen. Wenn man vermeiden möchte, dass sich im Lauf der Jahre im Haushalt große Mengen alte Unterlagen ansammeln, ist der Reisswolf für zu Hause eine überaus praktische Lösung.
Im gewerblichen Bereich ist der Reisswolf im Büro nützlich, wenn man regelmäßig Dokumente mit sensiblen Daten vernichten muss und Wert auf Sicherheit und Komfort legt, selbst wenn dies auf Kosten von Schnelligkeit und Effizienz geht.
Weitere Standorte in Ihrer Nähe
Großstädte:
Nach der Aktenvernichtung in Potsdam kaufen brauchen Sie vielleicht neues Büropapier und leere Aktenordner
Hier nennen wir Ihnen einige Schreibwarenhändler in Ihrer Nähe in Potsdam, bei denen Sie nach Ihrer erfolgreichen Aktenvernichtung direkt neues Büropapier und neue Aktenordner kaufen können.
McPaper
Lindenstr. 51
14467 Potsdam
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Sterncenter 1‑10
14480 Drewitz
Kaim Uwe Buch & Büro
Breite Str. 27
14471 Potsdam
Petermann Uwe Papeterie
Gerlachstr.
14480 Potsdam
Geschenke und Schreibwaren in Eiche
Am Alten Mörtelwerk 10
14469 Potsdam
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Friedrich‑Ebert‑Str. 89
14467 Potsdam
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Rudolf‑Breitscheid‑Str. 49
14482 Potsdam
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Stern‑Center 1 ‑10
14480 Potsdam
Bürobedarf u. Schreibwaren Petermann Kay u. Dirk Bürobedarfsfachhandel
Karl‑Liebknecht‑Str. 4/5
14482 Potsdam
Büroprofi Potsdam GmbH
Gutenbergstr. 32
14467 Potsdam
Katrin's Hauswaren
Konrad‑Wolf‑Allee
14480 Potsdam
CW Potsdam UG Andreas Dürmuth
Am Kanal 10
14467 Potsdam