Ihre sichere Aktenvernichtung in Potsdam

Sofortbeladung (eine Anfahrt)

Die schnelle und preisgünstige Dokumentenvernichtung.

Sie vereinbaren einen Termin, halten kurz zuvor alle Akten und Unterlagen bereit und befüllen die Sicherheitsbehälter gleich nach ihrer Ankunft. Auf diese Weise ist binnen weniger Minuten alles erledigt.

Konventionelle Abholung (zwei Anfahrten)

Die klassische Aktenvernichtung: Die hat jeder Dienstleister im Angebot. Sie können Ihre Akten in Ruhe sortieren und entsorgen. Manche Anbieter berechnen sofort eine Behältermiete.

Selbstanlieferung

Dokumente direkt bei einem Dienstleister abzugeben, ist die flexibelste und kostengünstigste Möglichkeit der Aktenentsorgung.

Allerdings ist dieser Service nicht überall verfügbar, da die Selbstanlieferung am Betriebsstandort des Dienstleisters erfolgt.

Aktenvernichtung vor Ort

Die mobile Aktenvernichtung lohnt sich nur für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen. Die Kosten sind vergleichsweise hoch. Die Vernichtung der Dokumente erfolgt direkt auf dem Betriebsgelände.

Was ist günstiger? Selbst Akten mit dem Reißwolf entsorgen oder durch einen Dienstleister vernichten lassen?

Akten selbst entsorgen kann günstiger sein, wenn Sie bereits einen eigenen Reisswolf bzw. Aktenvernichter besitzen und es sich um geringe Mengen handelt. Dabei gibt es einiges zu beachten.

Wissen, mit welcher Sicherheitsstufe Ihr Aktenvernichter Unterlagen schreddern kann? Entspricht Ihr Gerät den Vorgaben der DSGVO? Müssen Ihre Unterlagen sicher entsorgt werden?

Wenn Datensicherheit ein Thema für Sie ist (und das sollte es), sollten Sie sich für einen professionellen Dienstleister entscheiden.

Auch wenn der Reisswolf die nötige Sicherheitsstufe erfüllt, sollten Sie sich die Frage stellen: Hab ich nicht etwas Besseres zu tun, als stundenlang Akten zu schreddern?

Wenn Sie erst einen Aktenvernichter kaufen müssten, ist ein Dienstleister auf jeden Fall günstiger, sicherer und mit weniger Aufwand verbunden.

Allein schon die Anschaffungskosten für einen DSGVO-konformen Reisswolf sind oft höher als der Auftrag an einen Dienstleister. Hinzu kommen noch Arbeitskosten und Aufwand für die Entsorgung des Altpapiers.

Sie müssen nicht lange rechnen, um zu erkennen, dass Ihre Aktenvernichtung in Schwerin von einem erfahrenen Dienstleister schneller, günstiger und vor allem sicherer erledigt wird.

Klein

Kleiner Sicherheitsbehälter: 70 Liter Volumen

In diesem Behälter passen ca. zehn volle Aktenordner.

Mittlerer Sicherheitsbehälter: 240–250 Liter Volumen

In die mittelgroße Datentonne passen etwa 25 bis 30 volle Aktenordner.

Großer Sicherheitsbehälter: 450-600 Liter Volumen

Die große Datentonne fasst 40 bis 60 gefüllte Aktenordner.

• Papierschredder / Dokumentenvernichter - Einfache, günstige Geräte für grobes Schreddern von Papier. Sie sind meist nicht DSGVO-konform und ungeeignet für große Mengen Papier.

• Aktenvernichter-Aufsätze - Diese Geräte haben keinen eigenen Auffangbehälter. Sie sind flexibel einsetzbar und preisgünstig (20-60 €). Am ehesten eigenen sie sich für den Privatgebrauch.

• Manuelle Aktenvernichter - Das sind sehr einfache Geräte, die mit einer Handkurbel betrieben werden. Sie sind ungeeignet für sichere Dokumentenvernichtung oder große Mengen.

• Büro-Schredder / Reisswolf - Gut geeignet für den täglichen Bedarf im Büro oder zu Hause. Sie sind flexibel platzierbar und relativ günstig. Es gibt eine Auswahl DSGVO-konformer Modelle. Für große Mengen sind diese Geräte nicht geeignet.

• Profi-Aktenvernichter - Mit diesen Geräten kann man große Papiermengen entsorgen. Sie lohnen sich in großen Büros mit entsprechendem Papieraufkommen. Der Platzbedarf ist groß, ebenso wie die der Anschaffungspreis. Der Einsatz ist sinnvoll für Datenvernichtung mit Sicherheitsstufe 4 oder höher.

• Großmengen-Aktenvernichter - Ideal für große Papiermengen und um Abläufe zu automatisieren. Solche Maschinen benötigen viel Platz und sind teurer in der Anschaffung.

• Industrie-Aktenvernichter - Nur sinnvoll, wenn dauerhaft große Mengen Papier geschreddert werden müssen. Platzbedarf und Anschaffungskosten sind sehr hoch.

Nachfolgend zeigen wir auf, wie lange es ungefähr dauert, 30 Standard-Aktenordner (gefüllt mit je 600 Blatt) selbst zu vernichten.

Dies entspricht in etwa der Menge, die in den 240 Liter Standardbehälter eines Dienstleisters passt.  

Wie lange braucht man, diese Ordner in Eigenregie zu vernichten und zu entsorgen?

Ein aktuell beliebter Aktenvernichter schafft 12 Blatt in 6-7 Sekunden. Das sind ca. 120 Seiten pro Minute.

Um einen vollen Aktenordner zu schreddern, benötigen Sie etwa 5 Minuten.

Das Gerät kann 20 Minuten am Stück arbeiten, bevor es für ca. 30 Minuten abkühlen muss. Die Überhitzung des Schneidwerks führt zu Papierstau und evtl. Beschädigungen. Die reine Schredderzeit liegt bei 2,5 Stunden. Mit Pausen brauchen Sie mehr als 6 Stunden!

Der Auffangbehälter des Geräts fasst 250 Blatt. Sie müssen ihn 72 mal leeren (wir berechnen 2 Minuten pro Leerung). Das sind 2 Stunden zusätzlich.  

Dazu kommen 30 Minuten für das Leeren der Aktenordner und Entfernung von Heftklammern sowie Folien.

Für Entsorgung des geschredderten Papiers und Büroreinigung berechnen wir ebenfalls 30 Minuten. 

Damit benötigen Sie ca. 5,5 Stunden für 30 Ordner - die Pausen zur Abkühlung des Aktenvernichters nicht mitgerechnet.

Nur mit aktuellen Mindestlohn entstehen in etwa 60 € Arbeitskosten. Hinzu kommen noch die Kosten für 100 € das Gerät.

Damit kostet Sie die Entsorgung Ihrer Akten mit Anschaffung eines DSGVO-konformen Aktenvernichter im besten Fall 160 €.

Im Vergleich dazu sind die Durchschnittspreise für eine Sofortabholung im deutlich günstiger. Akten selbst zu entsorgen ist 2-3 mal teurer als die Beauftragung eines zertifizierten Dienstleisters, der sich um alles kümmert. Abholung der Akten, sichere Vernichtung der Daten und Entsorgung des Altpapiers,

Der Zeitfaktor spricht noch deutlicher für einen Dienstleister. Da Sie die Leistung direkt online bestellen können, sollten Sie weniger als 1 Stunde benötigen, um alles zu erledigen: Bestellung, Terminbesprechung, Befüllung des Behälters.

Ein weiterer Vorteil eines Dienstleisters: das Zertifikat zur Bestätigung der DSGVO-konformen Datenvernichtung.