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Ihre Aktenvernichtung in Rosenheim – Das Serviceportal

Wünschen Sie einen einmaligen Service oder möchten Sie für einen regelmäßigen Service Sicherheitsbehälter mieten?

Keine Kompromisse beim Datenschutz und Datensicherheit. Wir listen nur Leistungen, die folgende Qualitätskriterien erfüllen:

Dienstleister sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

Dienstleister sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

Sichere Aktenvernichtung entsprechend DIN 66399 mit den Schutzklassen 2 und 3

Sichere Aktenvernichtung entsprechend der DIN 66399 in den Schutzklassen 2 und 3

Sicherheit durch datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Sicherheit durch datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Alle Anbieter bieten einen online-Shop und Sie können Ihre Leistung direkt bestellen.

Alle Anbieter bieten einen online-Shop und Sie können Ihre Leistung direkt bestellen.

Das Serviceportal Aktenvernichtung24 ist genau richtig für Sie, wenn Sie professionelle Dienstleistungen für Ihre Aktenvernichtung in Rosenheim suchen. Hier finden Sie erfahrene, kompetente und zuverlässige regionale Anbieter für Ihre gewerbliche oder private Aktenvernichtung. Mit nur wenigen Klicks finden Sie den richtigen Service, um Ihre Akten, Dokumente und Daten sicher und diskret zu entsorgen.

Was kostet eine Aktenvernichtung in Rosenheim mit einem Dienstleister?

Die Kosten für die Aktenvernichtung in Rosenheim hängen von der gewählten Leistung ab. Sie schwanken je nach Dienstleister und von Ort zu Ort – daher können wir die Frage nach den Kosten einer Aktenvernichtung nicht pauschal beantworten.

Generell ist der Preis für eine Aktenvernichtung überschaubar. Selbst bei kleineren Aufträgen kostet ein Dienstleister meist weniger, als sich einen eigenen Aktenvernichter anzuschaffen.

Welche Faktoren bestimmen den Preis einer Aktenvernichtung in Rosenheim?

  • Anfahrt (größter Kostenfaktor)

  • Bedingungen vor Ort

  • Anzahl der Behälter und Aufstellung

  • Behältermiete

  • Die eigentliche Aktvernichtung

Aus diesen Daten ergibt sich z. B., warum eine Sofortbefüllung so günstig ist. Es ist nur eine Anfahrt notwendig und es fällt keine Behältermiete an.

Praktischer Datenschutz mit DSGVO und DIN 66399

DSGVO und Datensicherheit

Die Datenschutzgrundverordnung regelt ist verbindliches Recht im Raum der EU. Sie legt die Rahmenbedingen fest für: Erhebung, Speicherung, Nutzung und schließlich auch für die Löschung personenbzogener Daten und dient damit dem Schutz 'natürlicher Personen'.

Dadurch ist sie auch für die Aktenvernichtung von maßgeblicher Bedeutung. Denn die DSGVO bestimmt nicht nur, welche Daten gelöscht werden müssen, sondern auch, wie das technisch umzusetzen ist.

Ein Beispiel zum besseren Verständnis: Sammlung und Transport von Daten muss in verschlossenen Sicherheitsbehältern erfolgen. Ausnahmen sind selbst bei kleinsten Mengen nicht gestattet. Einerseits hat das praktische Grüne aber in erster Linie wird damit der unbefugte Zufriff auf Daten unterbunden. In Hinsicht auf den Schutz personenbezogener Daten ist es eine zwingend erforderliche Maßnahme. Zudem ist so gewährleistet, dass auch Mitarbeiter/innen des Entsorgers keinen Zugriff auf zu vernichtende Daten haben.

Wichtiger Hinweis: Datenbesitzer sind verpflichtet, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu löschen. Akten, die geschützte Daten enthalten, in den nächsten Altpapiercontainer zu werfen, wäre sehr einfach und günstig - ist aber eine Straftat.

DIN 66399 - Technische und Organisatorische MaĂźnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Die DIN 66399 übersetzt die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung in praktische Technische und Orgnisatorische Maßnahmen (kurz: TOM). In drei Abschnitten definiert sie grundlegende Begrifflichkeiten, Anforderungen an Technik und Maschinen sowie Prozessabläufe in der Akten- und Datenvernichtung.

Ein zertifizierer Entsorgungsfachbetrieb ist in Hinsicht auf praktischen Datenschutz auf jeden Fall sicher. Denn um die Bezeichnung 'Entsorgungsfachbetrieb' führen zu dürfen, muss der Betrieb nachweislich alle Vorgaben der DIN 66399 erfüllen. Die Zertifikate werden zudem in regelmäßigen Intervallen erneuert. Die Zertifizierung erfolgt durch externe Prüfer. In der Regel ist es so, dass Sie auf den Webseiten seriöser Dienstleister alle Zertifikate einsehen und downloaden können.

Wichtiger Hinweis: Datenbesitzer sind verpflichtet, sich vor Auftragsvergabe zu vergewissern, ob der Dienstleister tatsächlich die Bedingungen erfüllt, Akten und Daten gemäß DSGVO zu vernichten.

Damit Sie darauf vertreuen können, dass Ihre Aktenvernichtung in Rosenheim sicher ist, leiten wir Sie im Rahmen der Service-Auswahl nur zu nachweislich sicheren Dienstleistern weiter.

Sicherheitsbehälter und Datentonnen – wozu braucht man sie?

Wenn Sie einen Dienstleister beauftragen, Ihre Dokumente in Rosenheim zu entsorgen, erhalten Sie zu jedem Auftrag spezielle Sicherheitsbehälter. In diesen Datentonnen sammeln Sie zunächst Ihre Akten und Dokumente. Die Behälter dienen auch zum Transport.

Wichtig für Sie: Die Nutzung der Sicherheitsbehälter ist unbedingt erforderlich, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Selbst bei kleinsten Mengen ist ein Sicherheitsbehälter verpflichtend. Kein seriöser Dienstleister wird hiervon Ausnahmen zulassen!

Die Behälter bestehen in der Regel aus Aluminium und sind äußerst stabil. Sie sind teilweise rollbar und immer verschließbar. Die Schließsysteme variieren dabei je nach Dienstleister.

Alle Behälter kann man bequem über einen Einwurfschlitz befüllen. Einmal eingeworfene Dokumente können nicht mehr entfernt werden, ohne den Behälter zu öffnen.
FĂĽr eine schnelle BefĂĽllung mit kompletten Aktenordnern kann man sie aufschlieĂźen. Fragen Sie hierzu ggf. Ihren Dienstleister.

Aktenvernichtung - Sicherheitsbehälter und Datentonnen in groß, mittel und klein

Wo kann man Sicherheitsbehälter aufstellen?

Überall dort wo Platz ist, sie nicht im Weg stehen und trotzdem für Befüllung und Transport gut erreichbar sind. Bei dauerhafter Aufstellung in Unternehmen stehen die Behälter üblicherweise im Flur, Kopierraum oder im Tiefgeschoss.

Wie groß sind die Sicherheitsbehälter?

Für die Sicherheitsbehälter gibt es, grob gesagt, drei Größen-Kategorien: klein, mittel und groß. Auf die Lösungen mit großen Containern gehen wir hier nicht ein.

Bitte betrachten Sie die nachfolgenden Angaben zu Füllmengen nur als ungefähre Richtwerte. Wie viel in die Behälter passt, hängt u. a. davon ab, welche Modelle der Dienstleister anbietet. Es spielt auch eine Rolle, wie voll die Aktenordner sind, ob man die Ordner komplett entsorgt oder entleert und wie gründlich man bei der Befüllung vorgeht.

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie, dass die mittleren und großen Behälter nicht über Treppen transportiert werden können. Für Aufstellung und Transport in Gebäuden ist im Idealfall ein Aufzug oder ein ebenerdiger Stellplatz vorhanden. Ihr Aktenvernichter wird Sie hierzu sicher gerne beraten.

Kleine Datentonne – 70 Liter Sicherheitsbehälter

Der kleinste Behälter hat ein Volumen von 70 Litern und fasst ca. 10 volle Aktenordner.

Mittlere Datentonne – 240/250 Liter Sicherheitsbehälter

Das ist das Standardmodell in der Aktenvernichtung. In der Regel hat dieses Modell ein Fassungsvermögen von ca. 240 Litern. Die Angaben, wie viele Aktenordner hineinpassen, variieren je nach Dienstleister. Gehen Sie davon aus, dass Sie ca. 25-30 volle Aktenordner in einen solchen Behälter geben können.

Großer Datencontainer – 350-600 Liter Sicherheitsbehälter

Bei den großen Modellen gibt es auch die größten Unterschiede in Hinsicht auf das Fassungsvermögen. Das Volumen liegt zwischen 350 – 600 Litern. Grob gerechnet passen ca. 40-60 Aktenordner in diese Behälter. Achten Sie bei der Bestellung eines solchen Sicherheitsbehälters auf die Angaben des Aktenvernichters oder fragen Sie bei Bestellung nach.

Was darf in die Behälter?

Aktenorder aus Pappe (die MetallbĂĽgel der Ordner sind kein Problem)

Dokumentenmappen aus Papier oder Pappe

Papierhefter

Dokumente, Unterlagen und anderes Papier

Geringe Mengen Kunststofffolien in den Ordnern sind in der Regel kein Problem

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Was darf nicht in die Behälter?

Aktenordner und Hefter aus Kunststoff

GroĂźe Mengen Klarsichtfolie

Verpackungsmaterial

Digitale Datenträger

Elektronische Geräte

Generell nichts, was nicht aus Pappe oder Papier ist

Welche Dienstleistungen stehen fĂĽr die Vernichtung von Altakten in Rosenheim zur VerfĂĽgung?

Nachfolgend stellen wir die Leistungen vor, die Sie für Ihre Aktenvernichtung nutzen können. Bitte beachten Sie, dass nicht jeder Anbieter alle hier beschriebenen Leistungen anbietet. Die verfügbaren Leistungen für Ihre Aktenvernichtung in Rosenheim werden Ihnen im Rahmen Ihrer Suche angezeigt. Unabhängig davon, welche Leistung Sie in Anspruch nehmen – zum Abschluss Ihres Auftrags erhalten Sie ein Zertifikat, welches bestätigt, dass Ihre Akten und Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO vernichtet wurden.

• Sofortbefüllung (eine Anfahrt)

Sie sind zum Termin vorbereitet und können die Sicherheitsbehälter sofort befüllen. Da nur eine Anfahrt nötig ist und keine Behälter aufgestellt werden, ist die Sofortbefüllung schnell erledigt und sehr günstig.

• Abholung (zwei Anfahrten)

Das ist der klassische Service, den alle Aktenvernichter im Angebot haben. Bei diesem Service erhalten Sie die bestellten Sicherheitsbehälter und befüllen diese in der Zeit, die Sie benötigen. Hier wird ggf. eine Behältermiete fällig. Manche Anbieter gewähren jedoch eine gewisse Zeit, in der die Behälter mietfrei sind.

• Dauerhafter Service

Der dauerhafte Service lohnt sich normalerweise nur für Unternehmen. Hier mietet man dauerhaft Behälter und stellt diese an geeigneten Orten auf, um sie im Rahmen der täglichen Arbeit zu befüllen. Damit verhindert man, dass sich überhaupt erst Unterlagen in großer Menge ansammeln und sensible Daten für längere Zeit gelagert werden müssen. Die Abholung erfolgt in Absprache mit dem Anbieter.

• Aktenvernichtung vor Ort

Auch die Aktenvernichtung vor Ort lohnt sich nur für Unternehmen. Die Kosten dieser Leistung sind vergleichsweise hoch, denn hier sorgt eine mobile Schredder-Anlage vor Ort für Datensicherheit. Die mobile Aktenvernichtung ist bei besonders sensiblen Daten dennoch eine lohnende, teilweise sogar gesetzlich verpflichtende Alternative. Einer der Vorteile – man kann die Aktenvernichtung persönlich beaufsichtigen.

• Selbstanlieferung

Aktenvernichtung mit Selbstanlieferung beim Anbieter ist die günstigste und flexibelste Variante, um Akten zu entsorgen. Leider steht sie nicht überall zur Verfügung. Meist ist die Selbstanlieferung nur am Unternehmensstandort des Dienstleisters möglich.

• Paketservice

Die Akten per Paket zur Vernichtung beim Dienstleister zu schicken, ist eine relativ neue Entwicklung in der Aktenvernichtung. Diese Variante eignet sich besonders für kleinere Mengen Akten. Sie lohnt sich vor allen für Filialbetriebe, Ladengeschäfte, Privathaushalte und für alle, die im Homeoffice arbeiten. Bei diesem Service versendet der Dienstleister alle notwendigen Materialien zum sicheren Versand an Kunden. Der Paketservice ist eine sehr bequeme Möglichkeit, um geringe Mengen Akten einfach und schnell zur Vernichtung zu geben.
Wichtig: fĂĽr Daten mit sehr hohem Schutzbedarf ist der Paketservice nicht geeignet.

Das passiert bei einer professionellen Datenvernichtung in Rosenheim

So funktioniert Aktenvernichtung 01
So funktioniert Aktenvernichtung 02

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was passiert bei der Vernichtung von Akten?

Nach Abholung gelangen die Sicherheitsbehälter mit den Akten auf das gesicherte Betriebsgelände des Dienstleisters. Die Behälter werden erst im Sicherheitsbereich, unmittelbar vor der Aktenvernichtung in einem Hochleistungsschredder geöffnet.
Das gesamte Material (Schreddergut) im Rahmen des Prozesses verwirbelt und dann zu kompakten Ballen gepresst. Dadurch ist eine Wiederherstellung von Daten selbst bei geringer Sicherheitsstufe auszuschließen oder unmöglich.
Das Schreddergut wird abschlieĂźend dem Recycling zugefĂĽhrt.

Lohnt sich eine Aktenvernichtung auch fĂĽr einen Privathaushalt?

Ja, auf jeden Fall, denn auch private Daten sollte man besser sicher entsorgen, anstatt sie einfach in den Altpapiercontainer oder Hausmüll zu werfen. Ihre alten Steuererklärungen, Kontoauszüge oder andere persönlichen Daten sollten im eigenen Interesse mit der gleichen Sorgfalt entsorgt werden, wie Unternehmensdaten. Auch wenn die Datenmengen natürlich geringer sind, gibt es dennoch auch für Privathaushalte sehr günstige Angebote, um Akten schnell, einfach und günstig zu entsorgen

Kann man Aktenvernichtung in Rosenheim direkt online bestellen?

Leider sind die meisten Dienstleister noch etwas altmodisch aufgestellt und arbeiten eher mit Anfrageformularen und Telefonkontakt, um Bestellungen aufzunehmen. Einen Webshop fĂĽr einfache, direkte Auswahl und Bestellung der Aktenvernichtung bieten nur wenige Dienstleister an.

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Andreas W am 08.02.2023

Kommentar: „Perfekte Abwicklung von der Bestellung bis zur Abholung incl. Entsorgungsnachweis Vielen Dank - jederzeit wieder“

Kai H am 07.02.2023

Kommentar: „schnell und unkompliziert und sicher“

Ronald H am 06.02.2023

Kommentar: „Es hat wie letztes Jahr alles prima geklappt.“

alle Bewertungen zu diesem Produkt

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Hier können Sie nach der Aktenvernichtung in Rosenheim neues Büropapier kaufen

In Rosenheim können Sie nach Ihrer Aktenvernichtung bei diesen Schreibwarenhändlern direkt neues Büropapier und Aktenordner kaufen.

Lies & Schreib
Marienberger Str. 2A
83024 Rosenheim

Postfiliale (im Einzelhandel) Post und Schreibwaren
Lessingstr. 75
83024 Rosenheim

DPD-Partner Presse, Schreibwaren & Lotto
Rechenauerstr. 20
83022 Rosenheim