Ihre sichere Aktenvernichtung in Gelnhausen
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Warum Aktenvernichtung24?
Das Thema sichere Aktenvernichtung gehört auch für Unternehmen, Selbstständige und Privathaushalten in Gelnhausen zu den wichtigen aber lästigen Themen.
Für das Gewerbe ist die sichere Datenentsorgung aufgrund der Vorgaben der DSGVO zwingend erforderlich. Für Privatpersonen ist sie nicht verpflichtend aber dringend zu empfehlen um persönliche Daten vor Missbrauch schützen.
Die Suche nach einem passenden Dienstleister kann sich als schwierig und zeitraubend erweisen.Die Webseiten sind oft unübersichtlich und die Leistungen bleiben unklar.
Aktenvernichtung24 bietet eine hilfreiche Alternative. Mit nur wenigen Angaben finden für Sie die Leistung, die Sie benötigen.
Es ist nicht nötig, umständlich über Anfrageformulare Informationen zu Preisen und Leistungen zu erfragen und damit viel Zeit zu verlieren.
Mit uns finden Sie sofort den Dienstleister, der die passende Leistung für Ihren Bedarf und zudem eine zeitgemäße Online-Bestellung in einem Webshop anbietet.
So finden Sie die richtige Dienstleistung:
Die Suche nach einem Dienstleister der in Gelnhausen Ihre Akten entsorgen wird, ist denkbar einfach und schnell erledigt.
Schritt 1:
Im oberen Bereich der Seite sehen Sie Auswahl-Elemente. Wählen Sie die passende Leistung.
Schritt 2:
Geben Sie an, welchen Bedarf Sie haben.
Schritt 3:
Wir leiten Sie zu einem Dienstleister weiter, der die gewünschte Leistung anbietet.
Schritt 4
Auf der Seite des Aktenvernichters können Sie im Webshop bestellen.
Auswahl und Bestellung sind in wenigen Minuten erledigt!
Überblick:
Diese Leistungen stehen für Ihre Aktenvernichtung zur Auswahl
Nachfolgend können Sie sich ein Bild von den üblichen Angeboten der Aktenvernichter machen. Bitte beachten Sie dabei, dass nicht jede der genannten Leistungen bei jedem Dienstleister verfügbar ist.
Damit es einfacher für Sie ist, zeigen wir Ihnen bei Ihrer Suche nur die tatsächlich verfügbaren Leistungen für Ihre Aktenvernichtung in Gelnhausen an.
Sofortbefüllung (nur eine Anfahrt)
Sie haben alle Akten und Unterlagen zum Termin parat und können die Sicherheitsbehälter sofort befüllen.
Der Vorteil: Diese Leistung ist sehr günstig und schnell erledigt.
Abholung (zwei Anfahrten)
Die klassische Aktenvernichtung, die Sie bei allen Dienstleistern bestellen können. Sie erhalten im ersten Schritt Sicherheitsbehälter.
Der Vorteil bei diesem Service: Sie können Ihre Unterlagen in aller Ruhe sortieren und entsorgen. Manche Dienstleister stellen eine Behältermiete in Rechnung.
Aktenvernichtung vor Ort
Mobile Aktenvernichtung vor Ort lohnt sich nur für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Im Vergleich mit anderen Leistungen sind die Kosten dieser Leistung hoch. Die Aktenvernichtung erfolgt auf dem Betriebsgelände in einem Spezialfahrzeug.
Der Vorteil dieser Methode: Man kann den Prozess persönlich beaufsichtigen und kontrollieren.
Selbstanlieferung
Akten direkt beim Aktenvernichter abzugeben, ist die flexibelste Möglichkeit, Unterlagen zu entsorgen. Leider steht sie nicht überall zur Verfügung. Eine Selbstanlieferung ist meist nur am Unternehmensstandort des Dienstleisters möglich.
Der Vorteil: von allen Leistungen ist sie die günstigste.
Was kostet eine Aktenvernichtung in Gelnhausen mit einem Dienstleister?
Die Kosten für die Aktenvernichtung in Gelnhausen hängen von der gewählten Leistung ab.
Die Anfahrt zum Kunden ist immer der höchste Kostenfaktor, daher ergeben sich von Ort zu Ort Unterschiede in der Preisgestaltung.
Die Frage nach einem konkreten Preis können wir daher an dieser Stelle nicht seriös beantworten.
Wir denken aber, der Preis für eine professionelle Aktenvernichtung ist überschaubar. Selbst bei kleineren Aufträgen kostet ein Dienstleister meist weniger, als sich einen eigenen Aktenvernichter anzuschaffen.
Gerade wenn Datensicherheit von Bedeutung ist, sollte man eher auf die Expertise eines zertifizierten Entsorgungsfachbetriebs vertrauen.
Welche Faktoren bestimmen den Preis einer Aktenvernichtung in Gelnhausen?
• Anfahrt (größter Kostenfaktor)
• Bedingungen vor Ort
• Anzahl der Behälter und Aufstellung
• Behältermiete (fällt nur an, wenn Behälter dauerhaft aufgestellt werden)
• Die eigentliche Aktvernichtung
Das erklärt, warum eine „Sofortbefüllung“ so vorteilhaft ist. Bei dieser Leistung ist nur eine Anfahrt nötig.
Akten mit DSGVO und DIN 66399 sicher entsorgen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Datenschutzgrundverordnung regelt verbindlich den Schutz von Daten 'natürlicher Personen' innerhalb der EU.
Sie definiert Grundlagen und Bedingungen für Erhebung, Speicherung, Nutzung und letztlich auch Löschung personenbezogener Daten.
Damit ist sie auch maßgeblich für die Datensicherheit in der Aktenvernichtung und wie Entsorgungsfachbetriebe Ihre Leistung erbringen müssen.
Denn es geht nicht nur darum, dass bestimmte Daten gelöscht werden müssen, sondern auch wie das zu geschehen hat, um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten.
Um ein konkretes Beispiel zu nennen: Aus der DSGVO geht hervor, dass der Transport aller Daten aus Sicherheitsgründen zwingend in verschlossenen Sicherheitsbehältern zu erfolgen hat.
DIN 66399
Die DIN 66399 ist eine Norm, welche die Vorgaben der DSGVO in praktische „Technische und Organisatorische Maßnahmen“ übersetzt. Sie definiert Begrifflichkeiten, technische Anforderungen an Maschinen und Prozesse.
So wird zum Beispiel der Schutzbedarf von Daten durch Zuordnung zu bestimmten Schutzklassen und Sicherheitsstufen festgelegt.
Zu den Maßnahmen, die ein Entsorgungsfachbetrieb erfüllen muss, gehören z. B. Zutrittsbeschränkungen des Betriebsgeländes, Brand- und Einbruchschutzanlagen und interne Beschränkungen für Mitarbeiter/innen.
Die Erfüllung dieser Standards ist zwingend erforderlich, um den Status eines zertifizierten Entsorgungsfachbetriebes zu erlangen. Die notwendigen Zertifikate muss jeder Betrieb in regelmäßigen Intervallen erneuern.
Dies geschieht durch externe Prüfer, die kontrollieren, ob die Voraussetzungen der DIN 66399 weiterhin gewissenhaft umgesetzt werden.
Wozu braucht man Sicherheitsbehälter und Datentonnen?
Wenn Sie einen Aktenvernichter damit beauftragen, Ihre Dokumente und Daten zu entsorgen, erhalten Sie zu jedem Auftrag spezielle Sicherheitsbehälter. Diese Behälter werden genutzt, um Datenträger (Akten, Dokumente, Festplatten usw.) zu sammeln und transportieren.
Die Nutzung von Sicherheitsbehältern ist durch die DSGVO vorgeschrieben. Dies gilt auch für kleinste Mengen. Ein seriöser Anbieter wird keine Ausnahmen zulassen.
Die Datenbehälter sind meistens aus Aluminium gefertigt und äußerst robust. Sie verfügen teilweise über Transportrollen und sind immer verschließbar.
Die Behälter werden ganz einfach über einen Einwurfschlitz befüllt. Eingeworfene Dokumente können nicht mehr zurückgeholt werden, ohne den Behälter zu öffnen oder zu zerstören.
Für die Befüllung mit kompletten Aktenordnern oder großen Mengen an Dokumenten lassen sich die Behälter öffnen. Ihr Partner für Aktenvernichtung in Gelnhausen gibt Ihnen hierzu gerne Auskunft.
Größe der Sicherheitsbehälter
Einfach gesagt, gibt es die Behälter in drei Standardgrößen: groß, mittel und klein. Wichtig: Mittlere und große Sicherheitsbehälter können nicht über Treppen
transportiert werden! Hier ist ein ebenerdiger Aufstellplatz oder ein Aufzug notwendig.
Klein
70 Liter Sicherheitsbehälter
Der kleinste Sicherheitsbehälter hat ein Volumen von 70 Litern und fasst ungefähr 10 volle Aktenordner.
Mittel
240 / 250 Liter Sicherheitsbehälter
Das Standardmodell in der Aktenvernichtung. In diesen Behälter passen etwa 25 bis 30 volle Aktenordner.
Groß
450 - 600 Liter Sicherheitsbehälter
Diese Modelle haben ein Fassungsvermögen zwischen 450 - 600 Litern. In diese Behälter passen ca. 40 bis 60 volle Aktenordner.
Womit dürfen die Behälter befüllt werden?
• Aktenordner aus Pappe/Papier
• Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier
• Papierhefter
• Kunststofffolien in geringen Mengen stellen kein Problem dar
Womit dürfen die Behälter nicht befüllt werden?
• Aktenordner/-hefter aus Kunststoff
• Große Mengen Klarsichtfolie
• jegliches Verpackungsmaterial/Folien
• Digitale Datenträger wie Festplatten oder CD‘s
• Elektronische Geräte
• Ganz allgemein: Nichts, das nicht aus Pappe oder Papier ist
Oft gestellte Fragen zur Aktenvernichtung
Was passiert bei der Aktenvernichtung?
Nach Abholung der vollen Sicherheitsbehälter erfolgt der sichere Transport Ihrer Daten auf das gesicherte Betriebsgelände des Dienstleisters. Erst im Sicherheitsbereich werden die Behälter geöffnet. Unmittelbar danach erfolgt die Vernichtung Ihrer Akten in einem Hochleistungs-Schredder.
Das geschredderte Papier wird zusätzlich verwirbelt und zu kompakten Ballen gepresst. Die Verwirbelung des Papiers ist ein weiterer Faktor, der zur Datensicherheit beiträgt. Dadurch ist eine Wiederherstellung von Daten selbst bei geringer Sicherheitsstufe so gut wie unmöglich.
Das geschredderte Papier wird abschließend dem Recycling zugeführt und nachhaltig wiederverwendet.
Lohnt sich eine Aktenvernichtung auch für Privathaushalte?
Ja, auf jeden Fall. Ihre privaten Daten sollten Sie immer so entsorgen, dass Sie einen Datenmissbrauch oder Datendiebstahl ausschließen können.
Es ist nicht klug, alte Steuerunterlagen, Kontoauszüge oder andere persönliche Daten einfach in den nächsten Altpapiercontainer zu werfen. Ihre privaten Unterlagen gehen niemanden etwas an.
Es liegt in Ihrem eigenen Interesse, Ihre persönlichen Daten ebenso sorgfältig zu entsorgen wie Unternehmen, auch wenn die rechtlichen Verpflichtungen und Risiken andere sind.
Für Privathaushalte gibt es attraktive und preisgünstige Angebote, um Akten und Unterlagen schnell, einfach und sicher zu entsorgen.
Kann man eine Aktenvernichtung auch direkt online bestellen?
Der Großteil der Dienstleister arbeitet leider noch mit Anfrageformularen und telefonischem Kontakt. Bei einigen Anbietern ist jedoch auch eine Online-Bestellung möglich. Wir leiten nur zu Angeboten weiter, die sich direkt online bestellen lassen.
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Nützliche Hinweise für den Kauf von Büromaterial in Gelnhausen
Für Büromaterial aller Art in Gelnhausen finden Sie nachfolgend einige Vorschläge. Vielleicht brauchen Sie nach Ihrer Aktenvernichtung neue Aktenordner? Unterstützen Sie einen lokalen Händler.
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