Ihre sichere Aktenvernichtung in Pöttmes
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Datensicherheit mit Aktenvernichtung?
Das Thema sichere Daten- oder Aktenvernichtung gehört für Unternehmen, Selbstständige und Privathaushalte auch in Pöttmes zu den eher lästigen Themen.
Im gewerblichen Bereich ist sie aber zwingend erforderlich - Da lässt die DSGVO keinen Handlungsspielraum. Auch für private Haushalte ist sie dringend zu empfehlen, denn persönliche Daten sollte man, wo es nur geht, vor Missbrauch schützen.
Wie findet man aber einen passenden Dienstleister? Die Suche auf wenig übersichtlichen Webseiten kann sich als schwierig und zeitraubend erweisen.
Hier bieten wir Ihnen eine hilfreiche Alternative. Denn wir finden für Sie die Leistung, die Sie benötigen. Sparen Sie sich den Aufwand, umständlich über Anfrageformulare Informationen zu Preisen und Leistungen zu erfragen.
Wir bringen Sie sofort zu einem Dienstleister, der die passende Leistung für Ihren Bedarf und eine direkte Online-Bestellung anbietet.
Und so funktioniert es:
Die Suche für Ihre sichere Aktenvernichtung in Pöttmes ist denkbar einfach.
Über die Auswahl-Elemente im oberen Bereich der Seite ist Ihre Bestellung schnell erledigt.
Schritt 1:
Sie wählen die in Pöttmes verfügbare Leistung aus.
Schritt 2:
Sie beschreiben Ihren Bedarf.
Schritt 3:
Wir leiten Sie zu einem Dienstleister, der die Leistung anbietet.
Schritt 4:
Sie bestellen im Webshop des Aktenvernichters.
Fertig!
Welche Dienstleistungen gibt es, um Akten sicher zu vernichten?
Nachfolgend fassen wir die üblichen Angebote der Aktenvernichtung zusammen. Bitte beachten Sie, dass je nach Ort einzelne Leistungen nicht verfügbar sind.
Um es Ihnen besonders einfach zu machen, zeigen wir in der Leistungsauswahl nur die tatsächlich verfügbaren Angebote für Ihre Dokumentenvernichtung in Pöttmes an.
Sofortbeladung (eine Anfahrt)
Die schnelle und preisgünstige Dokumentenvernichtung.
Sie vereinbaren einen Termin, halten kurz zuvor alle Akten und Unterlagen bereit und befüllen die Sicherheitsbehälter gleich nach ihrer Ankunft. Auf diese Weise ist binnen weniger Minuten alles erledigt.
Konventionelle Abholung (zwei Anfahrten)
Die klassische Aktenvernichtung: Die hat jeder Dienstleister im Angebot. Sie können Ihre Akten in Ruhe sortieren und entsorgen. Manche Anbieter berechnen sofort eine Behältermiete.
Selbstanlieferung
Dokumente direkt bei einem Dienstleister abzugeben, ist die flexibelste und kostengünstigste Möglichkeit der Aktenentsorgung.
Allerdings ist dieser Service nicht überall verfügbar, da die Selbstanlieferung am Betriebsstandort des Dienstleisters erfolgt.
Aktenvernichtung vor Ort
Die mobile Aktenvernichtung lohnt sich nur für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen. Die Kosten sind vergleichsweise hoch. Die Vernichtung der Dokumente erfolgt direkt auf dem Betriebsgelände.
Was ist günstiger?
Akten selbst mit dem Reißwolf entsorgen oder durch einen Dienstleister vernichten lassen?
Was ist günstiger? Selbst Akten mit dem Reißwolf entsorgen oder durch einen Dienstleister vernichten lassen?
Akten selbst entsorgen kann günstiger sein, wenn Sie bereits einen eigenen Reisswolf bzw. Aktenvernichter besitzen und es sich um geringe Mengen handelt. Dabei gibt es einiges zu beachten.
Wissen, mit welcher Sicherheitsstufe Ihr Aktenvernichter Unterlagen schreddern kann? Entspricht Ihr Gerät den Vorgaben der DSGVO? Müssen Ihre Unterlagen sicher entsorgt werden?
Wenn Datensicherheit ein Thema für Sie ist (und das sollte es), sollten Sie sich für einen professionellen Dienstleister entscheiden.
Auch wenn der Reisswolf die nötige Sicherheitsstufe erfüllt, sollten Sie sich die Frage stellen: Hab ich nicht etwas Besseres zu tun, als stundenlang Akten zu schreddern?
Wenn Sie erst einen Aktenvernichter kaufen müssten, ist ein Dienstleister auf jeden Fall günstiger, sicherer und mit weniger Aufwand verbunden.
Allein schon die Anschaffungskosten für einen DSGVO-konformen Reisswolf sind oft höher als der Auftrag an einen Dienstleister. Hinzu kommen noch Arbeitskosten und Aufwand für die Entsorgung des Altpapiers.
Sie müssen nicht lange rechnen, um zu erkennen, dass Ihre Aktenvernichtung in Schwerin von einem erfahrenen Dienstleister schneller, günstiger und vor allem sicherer erledigt wird.
Sicherheitsbehälter und Datentonnen – wozu sind sie da?
Die Nutzung von Sicherheitsbehältern in der Akten- und Datenvernichtung ist aufgrund der Vorgaben der DSGVO verpflichtend. Dies gilt auch, wenn Sie nur Kleinstmengen zu entsorgen haben.
Die Behälter dienen Sammlung und Transport der Daten. Sie bestehen aus Aluminium und werden über einen Schlitz im Deckel befüllt. Einmal eingeworfene Unterlagen können nicht mehr entnommen werden, wodurch ein Zugriff durch Unbefugte ausgeschlossen ist.
Aktenordner können auch zeitsparend im Ganzen eingeworfen werden, indem Sie den Deckel der Tonne öffnen.
Die Sicherheitsbehälter sind mit unterschiedlichem Fassungsvermögen erhältlich und sind immer abschließbar.
Befüllt können sie nicht über Treppen transportiert werden. Diesen Umstand sollten Sie in Ihren Planungen berücksichtigen.
In welchen Größen sind die Sicherheitsbehälter verfügbar?
Datentonnen gibt es in drei verschiedenen Größenklassen: klein, mittel und groß. Unsere nachfolgenden Informationen zu den Füllmengen sind als ungefähre Richtwerte zu betrachten.
Klein
Kleiner Sicherheitsbehälter: 70 Liter Volumen
In diesem Behälter passen ca. zehn volle Aktenordner.
Mittlerer Sicherheitsbehälter: 240–250 Liter Volumen
In die mittelgroße Datentonne passen etwa 25 bis 30 volle Aktenordner.
Großer Sicherheitsbehälter: 450-600 Liter Volumen
Die große Datentonne fasst 40 bis 60 gefüllte Aktenordner.
Wo kann man die Sicherheitsbehälter aufstellen?
Wählen Sie einen Ort, an dem die Behälter gut sichtbar und erreichbar sind, ohne dabei im Weg zu stehen. Achten Sie darauf, keine Fluchtwege zu blockieren.
Ideal ist ein ebenerdiger Stellplatz, oder ein Ort, der per Aufzug erreichbar ist.
Was darf in die Behälter?
• Aktenordner aus Pappe (die Metallbügel sind kein Problem)
• Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier
• Papierhefter
• Lose Unterlagen und anderes Papier
• Geringe Mengen Klarsichtfolien
Was darf nicht in die Behälter?
• Hefter & Aktenordner aus Plastik
• Klarsichtfolie in großern Mengen
• Verpackungsmaterial
• Digitale Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks, DVDs etc.
• Elektroschrott
Alternativen zum Dienstleister – ein Aktenvernichter für zu Hause oder das Büro in Pöttmes
Um Dokumente und Unterlagen sicher und bequem zu entsorgen, kann ein eigener Aktenvernichter eine gute Alternative zum Dienstleister sein, insbesondere bei kleinen Mengen.
Es gibt DSGVO-konforme Geräte, die Dokumente mit verschiedenen Sicherheitsstufen schreddern können.
Privathaushalte können mit einem Aktenvernichter schnell und einfach persönliche Daten und Unterlagen schreddern und sich auf diese Weise vor möglichem Identitätsdiebstahl schützen. Das ist in jedem Fall besser, als persönliche Dokumente wie Steuerunterlagen oder Kontoauszüge einfach ins Altpapier zu werfen.
Im gewerblichen Bereich ist ein Aktenvernichter im Büro nützlich, um vertrauliche Dokumente schnell zu vernichten.
Die Gerätetypen:
Nachfolgend listen wir die verschiedenen Gerätetypen zur Aktenvernichtung auf. Dabei konzentrieren wir uns auf Geräte, die sich zur Papiervernichtung eignen.
Papierschredder / Dokumentenvernichter - Einfache, günstige Geräte für grobes Schreddern von Papier. Sie sind meist nicht DSGVO-konform und ungeeignet für große Mengen Papier.
Aktenvernichter-Aufsätze - Diese Geräte haben keinen eigenen Auffangbehälter. Sie sind flexibel einsetzbar und preisgünstig (20-60 €). Am ehesten eigenen sie sich für den Privatgebrauch.
Manuelle Aktenvernichter - Das sind sehr einfache Geräte, die mit einer Handkurbel betrieben werden. Sie sind ungeeignet für sichere Dokumentenvernichtung oder große Mengen.
Büro-Schredder / Reisswolf - Gut geeignet für den täglichen Bedarf im Büro oder zu Hause. Sie sind flexibel platzierbar und relativ günstig. Es gibt eine Auswahl DSGVO-konformer Modelle. Für große Mengen sind diese Geräte nicht geeignet.
Profi-Aktenvernichter - Mit diesen Geräten kann man große Papiermengen entsorgen. Sie lohnen sich in großen Büros mit entsprechendem Papieraufkommen. Der Platzbedarf ist groß, ebenso wie die der Anschaffungspreis. Der Einsatz ist sinnvoll für Datenvernichtung mit Sicherheitsstufe 4 oder höher.
Großmengen-Aktenvernichter - Ideal für große Papiermengen und um Abläufe zu automatisieren. Solche Maschinen benötigen viel Platz und sind teurer in der Anschaffung.
Industrie-Aktenvernichter - Nur sinnvoll, wenn dauerhaft große Mengen Papier geschreddert werden müssen. Platzbedarf und Anschaffungskosten sind sehr hoch.
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Reisswolf vs. Dienstleister: wir berechnen den Zeit- und Kostenaufwand
Nachfolgend zeigen wir auf, wie lange es ungefähr dauert, 30 Standard-Aktenordner (gefüllt mit je 600 Blatt) selbst zu vernichten.
Dies entspricht in etwa der Menge, die in den 240 Liter Standardbehälter eines Dienstleisters passt.
Wie lange braucht man, diese Ordner in Eigenregie zu vernichten und zu entsorgen?
Ein aktuell beliebter Aktenvernichter schafft 12 Blatt in 6-7 Sekunden. Das sind ca. 120 Seiten pro Minute.
Um einen vollen Aktenordner zu schreddern, benötigen Sie etwa 5 Minuten.
Das Gerät kann 20 Minuten am Stück arbeiten, bevor es für ca. 30 Minuten abkühlen muss. Die Überhitzung des Schneidwerks führt zu Papierstau und evtl. Beschädigungen. Die reine Schredderzeit liegt bei 2,5 Stunden. Mit Pausen brauchen Sie mehr als 6 Stunden!
Der Auffangbehälter des Geräts fasst 250 Blatt. Sie müssen ihn 72 mal leeren (wir berechnen 2 Minuten pro Leerung). Das sind 2 Stunden zusätzlich.
Dazu kommen 30 Minuten für das Leeren der Aktenordner und Entfernung von Heftklammern sowie Folien.
Für Entsorgung des geschredderten Papiers und Büroreinigung berechnen wir ebenfalls 30 Minuten.
Damit benötigen Sie ca. 5,5 Stunden für 30 Ordner - die Pausen zur Abkühlung des Aktenvernichters nicht mitgerechnet.
Nur mit aktuellen Mindestlohn entstehen in etwa 60 € Arbeitskosten. Hinzu kommen noch die Kosten für 100 € das Gerät.
Damit kostet Sie die Entsorgung Ihrer Akten mit Anschaffung eines DSGVO-konformen Aktenvernichter im besten Fall 160 €.
Im Vergleich dazu sind die Durchschnittspreise für eine Sofortabholung im deutlich günstiger. Akten selbst zu entsorgen ist 2-3 mal teurer als die Beauftragung eines zertifizierten Dienstleisters, der sich um alles kümmert. Abholung der Akten, sichere Vernichtung der Daten und Entsorgung des Altpapiers,
Der Zeitfaktor spricht noch deutlicher für einen Dienstleister. Da Sie die Leistung direkt online bestellen können, sollten Sie weniger als 1 Stunde benötigen, um alles zu erledigen: Bestellung, Terminbesprechung, Befüllung des Behälters.
Ein weiterer Vorteil eines Dienstleisters: das Zertifikat zur Bestätigung der DSGVO-konformen Datenvernichtung.
Ein Reisswolf kann einen professionellen Dienstleister nicht ersetzen, wenn...
Sie große Mengen Papier schreddern müssen.
Ihr eigenes Gerät nicht DSGVO-konform ist und Datensicherheit von höchster Wichtigkeit ist.
die Anschaffungskosten für ein Gerät höher sind als die Kosten, einen Dienstleister zu beauftragen.
Sie eine Bestätigung benötigen, dass Sie Ihre Daten sicher vernichtet haben.
Häufig gestellte Fragen – FAQ
Was geschieht bei einer sicheren Aktenvernichtung in Pöttmes?
Nach Abholung der Daten transportiert der Dienstleister die Sicherheitsbehälter auf das gesicherte Betriebsgelände. Die Öffnung der Behälter erfolgt erst im geschlossenden Sicherheitsbereich des Betriebs und unmittelbar vor dem Schredderprozess.
Während des Schredderns werden die Papierschnipsel als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme miteinander verwirbelt. Im Anschluss erfolgt ein Zusammenpressen des Papiers zu kompakten Ballen. Das Altpapier aus der Aktenvernichtung wird im letzten Schritt dem Recycling zugeführt.
Lohnt sich professionelle Vernichtung auch für Daten aus Privathaushalten?
Ja, absolut. Persönliche Daten sollten nicht im Hausmüll oder im nächsten Altpapiercontainer landen, wo sie öffentlich zugänglich sind. Zu den Daten, die Privathaushalte sicher entsorgen sollten gehören zum Beispiel Steuererklärungen, Kontoauszüge, medizinische Daten und persönliche Dokumente. Auch für private Haushalte stehen günstige Angebote zur sicheren Akten- und Datenvernichtung zur Verfügung.
Kann man eine Aktenvernichtung auch für Pöttmes online bestellen?
Viele Anbieter sind leider nicht auf direkte online Bestellungen eingerichtet. Sie arbeiten noch immer umständlich mit Anfrageformularen und Telefonkontakt, um Bestellungen aufzunehmen. Das ist unnötig kompliziert.
Nur wenige Dienstleister arbeiten zeitgemäß und erlauben eine direkte Auswahl und Bestellung der gewünschten Dienstleistung in einem speziellen Webshop an. Bei Aktenvernichtung24 finden Sie nur Leistungen, die sich direkt in einem Webshop bestellen lassen.
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Schlaegel Bernd u. Michaela
Marktstr. 11
86554 Pöttmes