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Ihre Aktenvernichtung in Stuttgart – Das Serviceportal

Welchen Service wünschen Sie für Ihre Aktenvernichtung?

Keine Kompromisse beim Datenschutz. Wir listen zu Ihrer Sicherheit nur Leistungen auf, die folgende Qualitätskriterien erfüllen:

Dienstleister ist DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

Dienstleister ist DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399 mit den Schutzklassen 2 und 3

Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399 mit den Schutzklassen 2 und 3

Aktenvernichtung ist nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) datenschutzkonform

Aktenvernichtung ist nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) datenschutzkonform

Sie können Ihre Leistungen direkt Webshop des Anbieters bestellen

Sie können Ihre Leistungen direkt Webshop des Anbieters bestellen

Wenn Sie einen sicheren Partner für Ihre gerwerbliche oder private Aktenvernichtung in Stuttgart suchen, sind Sie im Serviceportal Aktenvernichtung24 richtig. Mit wenigen Suchkriterien unterstützen wir Sie dabei, die richtige Dienstleistung zu finden, um zuverlässig, diskret und sicher Ihre Akten, Dokumente und Daten zu vernichten.

Hier finden Sie den passenden Service für Ihre Aktenvernichtung in Stuttgart

Ist es wieder so weit? Das Archiv müsste mal wieder geräumt werden, in den Regalen im Büro stapeln sich die Aktenordner und im Keller lagern seit Jahren ganze Umzugskartons mit alten Unterlagen.

Sie wollen endlich wieder Ordnung schaffen und suchen nach einer zeitsparenden, sicheren und obendrein auch noch günstigen Lösung? Dann sind Sie hier im Serviceportal Aktenvernichtung 24 genau richtig.

Was ist günstiger? Akten selbst mit dem Reißwolf entsorgen oder von einem Dienstleister vernichten lassen?

Wie so oft im Leben ist die Antwort zunächst einmal: kommt drauf an.

Akten selbst zu entsorgen ist möglicherweise günstiger, wenn Sie einen eigenen Reisswolf oder Aktenvernicher haben, mit dem Sie Unterlagen schreddern können und es sich um geringe Mengen handelt.

Aber mit welcher Sicherheitsstufe kann Ihr Gerät Unterlagen schreddern? Entspricht das Gerät den Vorgaben der DSGVO?
Wenn Datensicherheit ein Thema für Sie ist (und das sollte es wirklich sein), spricht alles für einen professionellen Dienstleister.

Aber auch wenn der Reisswolf die nötige Sicherheitsstufe erfüllt, sollten Sie sich fragen: Hab ich nicht Besseres zu tun, als die nächsten Stunden mühsam Akten zu schreddern?

Wenn Sie keinen eigenen Aktenvernichter besitzen, ist ein Dienstleister auf jeden Fall günstiger, sicherer und mit erheblich weniger Aufwand verbunden. Allein schon die Kosten für einen halbwegs vernünftigen Reisswolf könenn höher sein als der Auftrag an einen Dienstleister. Dazu kommen noch Arbeitskosten, Büroreinigung und die Entsorgung des Altpapiers.

Wenn Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern wollen, sind Sie gut beraten, Ihre Aktenvernichtung in Stuttgart einem erfahrenen Dienstleister anzuvertrauen.

Sichere Aktenvernichtung in Stuttgart mit DSGVO und DIN 66399

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die DSGVO regelt im Raum der EU verbindlich die Bedingungen für Erhebung, Speicherung, Nutzung und am Ende auch Löschung personenbezogener Daten. Damit dient sie dem (Daten-) Schutz 'natürlicher Personen'. Dadurch ist für die Prozesse in der Aktenvernichtung von maßgeblicher Bedeutung, denn die DSGVO bestimmt nicht nur, welche Daten gelöscht werden müssen, sondern legt auch fest, unter welchen Umstände das zu geschehen hat.

Als ein Beispiel führen wir Sammlung und Transport von Daten auf. Akten und Unterlagen müssen zwingend in verschlossenen Sicherheitsbehältern gesammelt und transportiert werden. Das geht aus der DSGVO hervor. Damit wird generell der unbefugte Zugriff auf Daten unterbunden, aber es dient eben auch dem Schutz personenbezogener Daten. Diese Maßnahme hat zudem das Ziel, auch den Mitarbeiter/innen des Entsorgers den Zugriff auf zu vernichtende Daten zu verwehren.

Die DSGVO verpflichtet Datenbesitzer, personenbezogene Daten entsprechend der von ihr bestimmten Regeln zu löschen. Eine Entsorgung geschützter Daten z. B. über den Hausmüll stellt demzufolge eine Straftat dar.

Technische und organisatorische Maßnahmen der DIN 66399

Die DIN 66399 übersetzt die Vorgaben der DSGVO in praktische Technische und Organisatorische Maßnahmen. Aufgegliedert in drei Teile definiert sie grundlegende Begrifflichkeiten, technische Anforderungen an Maschinen sowie Prozessabläufe in der Akten- und Datenvernichtung.

"Zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe" sind verpflichtet, sämtliche Vorgaben und Maßnahmen der DSGVO und DIN 66399 zu erfüllen. Ohne das dürfen sie sich nicht Entsorgungsfachbetrieb nennen.

Jeder Betrieb muss die entsprechenden Zertifizierungen in regelmäßigen Intervallen erneuern. Dafür kontrollieren externe Prüfer, ob ein Betrieb auch weiterhin die notwendigen Bedingungen erfüllt, um Datensicherheit für alle Kunden zu gewährleisten.

Alle Datenbesitzer sind verpflichtet, sich vor Auftragsvergabe zu vergewissern, ob ein Dienstleister die Bedingungen erfüllt, Akten und Daten gemäß DSGVO zu vernichten. Damit Datensicherheit gewährleistet ist, zeigen wir Ihnen im Rahmen der Service Auswahl für Ihre Aktenvernichtung in Stuttgart nur nachweislich sichere Leistungen an.

Sicherheitsbehälter und Datentonnen – was ist das und wozu braucht man die?

Ohne sie geht nichts in der Datenvernichtung – Sicherheitsbehälter oder sogenannte „Datentonnen“. Dabei handelt es sich um Behälter, die üblicherweise aus Aluminium bestehen und über eine schmale Öffnung im Deckel befüllt werden können. Eingeworfene Dokumente kann man nicht mehr aus den verschlossenen Behältern entnehmen. Sie sind somit vor Fremdzugriff sicher. Bei geöffnetem Deckel können Sie ohne Probleme ganze Aktenordner in die Behälter geben. So sparen Sie viel Zeit wenn Sie größere Mengen Akten und Unterlagen entsorgen wollen.

Sicherheitsbehälter sind in unterschiedlichen Größen verfügbar und immer verschließbar. Die Behälter sind für zwar rollbar, aber befüllt können Sie nicht mehr über Treppen transportiert werden. Das sollten Sie in Ihre Planungen mit einbeziehen. Lassen Sie sich hierzu ggf. beraten.

Wichtiger Hinweis:
Die Nutzung von Sicherheitsbehältern ist für Sammlung und Transport der Akten und anderer Daten zwingend erforderlich! Das gilt auch für kleinste Mengen. Kein seriöser Dienstleister wird hiervon eine Ausnahme zulassen.

In welchen Größen gibt es die Sicherheitsbehälter?

Die Sicherheitsbehälter gibt es drei Größen-Kategorien: klein, mittel und groß. Bei großen Mengen bieten manche Dienstleister auch Container an, aber darauf gehen wir hier nicht ein.

Bitte beachten Sie, dass unsere Angaben zu Füllmengen der Behälter nur ungefähre Richtwerte sind. Wie viele Akten oder Papier in die Behälter passt, hängt z. B. davon ab, welche Modellvariante der jeweilige Aktenvernichter anbietet. Es hängt auch davon ab, ob Sie loses Papier oder komplette Aktenordner entsorgen und wie sorgfältig Sie bei der Befüllung der Behälter sind.

Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung - klein, mittel, groß

Weitere Infos zu den Sicherheitsbehältern für Ihre Aktenentsorgung in Stuttgart

Treppen oder Stufen

Es ist nicht möglich, die mittleren und großen Behälter über Treppen zu transportieren. Dafür sind zu unhandlich und befüllt viel zu schwer. Für Aufstellung und Transport in Gebäuden ist im Idealfall ein Aufzug oder ein ebenerdiger Stellplatz vorhanden.

Der kleine Sicherheitsbehälter: 70 Liter Volumen

In den kleinsten Sicherheitsbehälter passen ca. 10 volle Aktenordner.

Der mittlere Sicherheitsbehälter: 240 – 250 Liter Volumen

Der mittelgroße Behälter ist das Standardmodell in der Aktenvernichtung. Er verfügt hinten über zwei Rollen, ähnlich einer Sackkarre. Sie können diesen Behälter mit ca. 25-30 vollen Aktenordnern befüllen.

Der große Sicherheitsbehälter: 350 -600 Liter Volumen

In den großen Behälter passen ungefähr 40-60 volle Aktenordner. Dieser Behälter hat vier kleine Rollen und kann nur ebenerdig oder mit einem Aufzug transportiert werden.

Was dürfen Sie in die Behälter geben?
  • Aktenordner aus Pappe (die Metallbügel in den Ordnern stellen kein Problem dar)

  • Mappen für Dokumente aus Papier oder Pappe

  • Papierhefter

  • Lose Dokumente und Unterlagen und anderes Papier

  • Geringe Mengen Klarsichtfolien sind kein Problem

Was dürfen Sie NICHT in die Behälter geben?
  • Aktenordner und Hefter aus Kunststoff

  • Große Mengen Klarsichtfolie

  • Jegliches Verpackungsmaterial

  • Digitale Datenträger (Festplatten, DVDs, USB-Sticks usw.)

  • Elektroschrott

  • Ganz allgemein nichts, was nicht aus Pappe oder Papier ist

So funktioniert eine professionelle Datenvernichtung in Stuttgart

Wie funktioniert Aktenvernichtung? 01
Wie funktioniert Aktenvernichtung? 02

Überblick: Welche Leistungen können Sie für Ihre Akten- und Datenvernichtung bestellen?

Bei Aktenvernichtung24 können Sie sich ganz einfach einen Überblick über die verfügbaren Leistungen verschaffen. Anstatt selbst zu vergleichen und sich mit der verwirrenden Vielfalt der eigentlich gleichen Leistungen nur mit immer anderen Namen zu plagen, geben wir Ihnen klare Antworten.

Nachfolgend können Sie sich ein Bild von den üblichen Angeboten der Aktenvernichter machen. Bitte beachten Sie dabei, dass nicht jede der Leistungen überall verfügbar ist.

Damit es einfacher für Sie ist, sehen Sie bei Ihrer Suche nur die tatsächlich verfügbaren Leistungen für Ihre Aktenvernichtung in Stuttgart an.

Sofortbefüllung (nur eine Anfahrt)

Die schnelle und günstige Aktenvernichtung. Sie haben alle Akten und Unterlagen zum Termin parat und können die Sicherheitsbehälter sofort befüllen. Ihr Auftrag ist in ein paar Minuten erledigt.

Aktenvernichtung vor Ort

Die mobile Aktenvernichtung vor Ort lohnt sich nur für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Im Vergleich mit anderen Leistungen sind die Kosten dieser Leistung relativ hoch. Die Aktenvernichtung erfolgt auf dem Betriebsgelände in einem Spezialfahrzeug mit integriertem Schredder. Der Vorteil dieser Methode: Sie können den Prozess persönlich beaufsichtigen.

Abholung (zwei Anfahrten)

Die klassische Aktenvernichtung, die Sie bei allen Dienstleistern bestellen können. Sie erhalten im ersten Schritt zunächst die Sicherheitsbehälter. Der Vorteil bei diesem Service: Sie können Ihre Unterlagen in aller Ruhe sortieren und entsorgen. Manche Dienstleister stellen eine Behältermiete in Rechnung.

Selbstanlieferung

Akten direkt beim Aktenvernichter abzugeben, ist die günstigste und flexibelste Möglichkeit, Unterlagen zu entsorgen. Leider steht sie nicht überall zur Verfügung. Eine Selbstanlieferung ist meist nur am Unternehmensstandort des Dienstleisters möglich.

Dauerhafter Service

Dauerhafte bzw. regelmäßige Aktenvernichtung lohnt sich normalerweise nur für gewerbliche Kunden oder öffentliche Einrichtungen. Dieser Service erlaubt, Unterlagen im Rahmen der täglichen Arbeit zu entsorgen. So sammeln sich keine sensiblen Unterlagen an.

Paketservice

Akten per Paket an den Dienstleister zu senden, ist eine neue Entwicklung in der Aktenvernichtung. Gerade für kleinere Aufträge ist der Paketservice sehr attraktiv. Damit ist sie ideal für Filialbetriebe, Privathaushalte und fürs Homeoffice. Sie erhalten bei diesem Service alle notwendigen Materialien und Informationen zum sicheren Versand vom Dienstleister.
Beachten Sie: Für Daten mit sehr hohem Schutzbedarf eignet sich der Paketservice nicht!

Ihre Fragen (FAQ)

Was passiert bei der Aktenvernichtung?

Nach Abholung der vollen Sicherheitsbehälter erfolgt der sichere Transport Ihrer Daten auf das gesicherte Betriebsgelände des Dienstleisters. Erst im Sicherheitsbereich werden die Behälter geöffnet. Unmittelbar danach erfolgt die Vernichtung Ihrer Akten in einem Hochleistungs-Schredder.

Das geschredderte Papier wird zusätzlich verwirbelt und zu kompakten Ballen gepresst. Die Verwirbelung des Papiers ist ein weiterer Faktor, der zur Datensicherheit beiträgt. Dadurch ist eine Wiederherstellung von Daten selbst bei geringer Sicherheitsstufe so gut wie unmöglich.

Das geschredderte Papier wird abschließend dem Recycling zugeführt und nachhaltig wiederverwendet.

Lohnt sich eine Aktenvernichtung in Stuttgart auch für Privathaushalte?

Ja, auf jeden Fall. Ihre privaten Daten sollten Sie immer so entsorgen, dass Sie einen Datenmissbrauch oder Datendiebstahl ausschließen können. Es ist nicht klug, alte Steuerunterlagen, Kontoauszüge oder andere persönliche Daten einfach in den nächsten Altpapiercontainer zu werfen. Ihre privaten Unterlagen gehen niemanden etwas an. Es liegt in Ihrem eigenen Interesse, Ihre privaten Daten ebenso sorgfältig zu entsorgen wie Unternehmen, auch wenn die rechtlichen Verpflichtungen und Risiken andere sind. Für Privathaushalte gibt es attraktive und preisgünstige Angebote, um Akten und Unterlagen schnell, einfach und sicher zu entsorgen.

Kann man eine Aktenvernichtung in Stuttgart online bestellen?

Viele Anbieter sind leider nicht auf direkte online Bestellungen eingerichtet. Sie arbeiten noch immer umständlich mit Anfrageformularen und Telefonkontakt, um Bestellungen aufzunehmen. Das ist unnötig kompliziert. Nur wenige Dienstleister arbeiten zeitgemäß und erlauben eine direkte Auswahl und Bestellung der gewünschten Dienstleistung in einem speziellen Webshop an.

Bei Aktenvernichtung24 finden Sie nur Leistungen, die sich direkt in einem Webshop bestellen lassen.

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Antje H am 28.03.2023

Kommentar: „Bestellung/Auftrag und Kontakt hat super funktioniert. Gerne wieder!“

Dietmar J am 24.03.2023

Kommentar: „Alles hat sehr gut geklappt von der online Reservierung bis zur Abholung.Top Service“

Michael H am 03.03.2023

Kommentar: „Alles TOP !! Bestellung, Qualität, Lieferung, Abwicklung, Bezahlung auf Rechnung auch als Neukunde, einfach alles SUPER !!“

alle Bewertungen zu diesem Produkt

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Möchten Sie nach der Aktenvernichtung neues Büropapier in Stuttgart kaufen?

Nachfolgend nennen wir Ihnen Schreibwarenhändler in Stuttgart, bei denen Sie nach der Aktenvernichtung neues Büropapier und neue Aktenordner kaufen können.

Schreibwaren Wenzel
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Hoffeldstr. 207
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