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Aktenvernichtung in Crailsheim – sachgemäße Dokumentenvernichtung

Welchen Service wĂĽnschen Sie fĂĽr Ihre Aktenvernichtung?

Aktenvernichtung24
Ihr zuverlässiger Partner in Sachen Aktenvernichtung in Crailsheim.

Wenn Sie eine professionellen Service fĂĽr Ihre private oder gewerbliche Aktenvernichtung in Crailsheim suchen, sind Sie im Serviceportal Aktenvernichtung24 richtig.

Anhand Ihrer Postleitzahl und einiger ausgewählter Suchkriterien helfen wir Ihnen, schnell eine geeignete Dienstleistung zu finden, um Ihre Aktenordner und sonstigen Unterlagen sachgemäß zu entsorgen.

So funktioniert eine professionelle Datenvernichtung in Crailsheim

Was ist Aktenvernichtung? 01
Was ist Aktenvernichtung? 02

Wie viel kostet eine Aktenvernichtung in Crailsheim mit einem Dienstleister?

Die Preise für die Dokumentenvernichtung in Crailsheim sind von der gewählten Leistung abhängig. Sie variieren außerdem je nach Aktenvernichter und Region – daher können wir die Frage nach dem Preis der jeweiligen Leistung an dieser Stelle nicht pauschal beantworten.

Generell sind die Kosten für eine sachgemäße Dokumentenvernichtung aber überschaubar. Auch bei kleineren Aufträgen ist die Beauftragung eines Dienstleisters meist kostengünstiger als die Anschaffung eines eigenen Reißwolfs.

Welche Kriterien bestimmen die Kosten fĂĽr die Aktenvernichtung in Crailsheim?

  • Anfahrt (vorrangiger Kostenfaktor)

  • Bedingungen vor Ort

  • Behälteranzahl und -aufstellung

  • Miete fĂĽr die Behälter

  • Schreddern der Dokumente

Diese Aufstellung verdeutlicht, weshalb beispielsweise die Sofortbefüllung im Vergleich zu anderen Leistungen sehr günstig ist: Sie erfordert nur eine Anfahrt und es wird keine Behältermiete berechnet.

Datenschutz ohne Kompromisse! Hier finden Sie nur zertifizierte Dienstleister!

DIN EN ISO 9001:2015 Zertifizierung und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

DIN EN ISO 9001:2015 zertifiert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

Aktenvernichtung mit Schutzklasse 2 und 3 - entsprechend der DIN 66399

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Datenschutzkonforme Aktenvernichtung gemäß EU-DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung gemäß EU-DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Dienstleister bieten einen Web-Shop. Sie können Ihre Leistung direkt online bestellen

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Welche Unterlagen dĂĽrfen wann vernichtet werden?

Gemäß den gesetzlichen Vorschriften gibt es unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten von Dokumenten. Dokumente mit steuerlichem Bezug müssen in der Regel für 10 Jahre aufbewahrt werden, während Dokumente mit Geschäftskorrespondenz lediglich für 6 Jahre aufbewahrt werden müssen.

Für Privatpersonen gelten auch allgemeine Aufbewahrungsfristen; z. B. sollten Rechnungen und Zahlungsbelege mindestens 24 Monate aufbewahrt werden. Im Allgemeinen können Sie Dokumente zur Aktenvernichtung geben, wenn die entsprechende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Aufbewahrungsfristen fĂĽr jeden Einzelfall zu ĂĽberprĂĽfen, da es Ausnahmen geben kann.

Datentonnen und Sicherheitsbehälter – wozu sind sie wichtig?

Für Ihre Aktenvernichtung in Crailsheim erhalten Sie zu jeder Leistung die passenden Sicherheitsbehälter, in denen Sie Ihre Akten und Dokumente sammeln. Die Datentonnen dienen anschließend auch dem sicheren Transport Ihrer Daten.

Wichtiger Hinweis: Die Nutzung der Datentonnen ist zwingend erforderlich, um den Schutz Ihrer Unterlagen zu garantieren. Auch für Kleinstmengen ist der Sicherheitsbehälter - zumindest bei einem seriösen Aktenvernichter - verpflichtend!

Die Datentonnen bestehen für gewöhnlich aus Aluminium, sind extrem stabil und verfügen über einen sicheren Verschlussmechanismus. Die Schließsysteme können sich je nach Modell unterscheiden. Einige Behälter lassen sich rollen.

Alle Datentonnen sind ganz einfach über einen sicheren Einwurfschlitz befüllbar. Einmal eingeworfene Unterlagen können nicht wieder herausgeholt werden, ohne den Sicherheitsbehälter zu öffnen.

Für eine schnellere Befüllung ist es möglich, die Datentonne aufzuschließen. Dies bietet sich an, wenn Sie komplette Aktenordner oder größere Mengen Unterlagen vernichten möchten. Fragen Sie bei Interesse Ihren Dienstleister.

Sicherheitsbehälter und Datentonnen für die Aktenvernichtung - klein, mittel und groß

In welchen Größen gibt es die Sicherheitsbehälter?

Datentonnen werden in drei Größen angeboten: klein, mittel und groß. Weitere Lösungen mit großen Containern werden hier nicht erläutert.

Die nachfolgenden Informationen zu den Füllmengen sind ungefähre Richtwerte. Wie viel genau letztendlich in die jeweiligen Behälter passt, ist u. a. davon abhängig, welche Modelle ein Dienstleister anbietet. Weiterhin spielt es eine Rolle, wie voll die Ordner sind, ob sie komplett entsorgt oder entleert werden und wie gründlich Sie bei der Befüllung der Datentonnen vorgehen.

Wichtig: Mittlere und große Container können nicht über Treppen transportiert werden. Daher sollte für Aufstellung und Transport in Gebäuden ein Aufzug oder ein ebenerdiger Ort zur Verfügung stehen. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Dienstleister.

Kleine Datentonne: 70 Liter Container

Die kleinste Variante hat ein Volumen von 70 Litern. Dies entspricht etwa zehn gefĂĽllten Aktenordnern.

Mittlere Datentonne: 240-250 Liter Container

Mittlere Container sind das gängigste Modell in der Aktenvernichtung. Dieser Behälter hat ein Volumen von 240 Litern (manchmal 250), was ca. 25 bis 30 vollen Aktenordnern entspricht.

GroĂźer Datencontainer: 350-600 Liter Container

Die groĂźen Datentonnen fassen zwischen 350 und 600 Litern. Dementsprechend variiert auch die Menge der Aktenordner, die hineinpasst. In der Regel sind es zwischen 40 und 60 Ordner. Beachten Sie bei der Wahl des Aktenvernichters dessen Angaben und fragen Sie gegebenenfalls vorab nach.

Was kann in die Datentonnen?

• Aktenordner aus Pappe (Metallbügel sind erlaubt)

• Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier

• Hefter aus Papier

• Dokumente, Unterlagen, sonstiges Papier

• Kunststofffolien in Ordnern sind in geringen Mengen erlaubt

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Was gehört nicht in die Datentonne?

• Hefter und Ordner aus Kunststoff

• Klarsichtfolien in größeren Mengen

• Verpackungsmaterialien

• Elektrogeräte

• Digitale Datenträger

• Allgemein andere Materialien als Pappe oder Papier

Alternativen zum Dienstleister – Aktenvernichter für Heim und Büro in Crailsheim

Der eigene Aktenvernichter im Büro oder Privathaushalt kann eine sehr gute Lösung sein, um Dokumente und Unterlagen sicher und bequem zu entsorgen - insbesondere bei kleinen Mengen und Zeitdruck. Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Sicherheitsstufen. Damit schützen Sie vertrauliche Daten vor Missbrauch und halten Datenschutzbestimmungen ein.

Für Privathaushalte eignet sich ein Aktenvernichter, um schnell und einfach persönliche Daten und Unterlagen zu schreddern. Damit kann man sich relativ einfach vor Datenmissbrauch und Identitätsdiebstahl schützen.

Im gewerblichen Bereich ist ein Aktenvernichter im Büro nützlich, um regelmäßig vertrauliche Dokumente sicher und bequem zu vernichten.

Wir vergleichen:
Aktenvernichter vs. Dienstleister
Zeit- und Kostenaufwand

Im Vergleich zwischen einer Aktenvernichtung mit dem eigenen Reisswolf oder durch einen professionellen Dienstleister betrachten wir den Aufwand, 30 Standard Aktenordner (je 600 Blatt) selbst zu vernichten.

Ein guter aktuell gut bewerteter Aktenvernichter schafft 12 Blatt in 6-7 Sekunden oder etwa 120 Seiten pro Minute. Für einen vollen Aktenordner benötigen Sie etwa 5 Minuten Schredderzeit.

Das Gerät kann 20 Minuten am Stück arbeiten (ein vergleichsweise guter Wert), bevor es 30 Minuten abkühlen muss. Ohne Pausen benötigt man für die veranschlagten 30 Ordner 2,5 Stunden reine Schredderzeit, mit Kühlpausen über 6 Stunden.

Wir vergleichen: Aktenvernichter und Dienstleister: Zeit- und Kostenaufwand fĂĽr eine Aktenvernichtung

Der Auffangbehälter fasst 250 Blatt und muss 72 Mal geleert werden, wobei wir 2 Minuten pro Leerung berechnen. Damit entstehen 2 Stunden zusätzliche Arbeitszeit.

Addieren Sie noch 30 Minuten fĂĽr das Leeren der Ordner und Entfernen von Heftklammern und Folien sowie 30 Minuten fĂĽr die Entsorgung und Reinigung.

Insgesamt benötigen Sie mindestens 5,5 Stunden für 30 Ordner (ohne Pausen zur Abkühlung des Geräts), was bei aktuellem Mindestlohn etwa 60 € kostet. Dazu kommen noch 100 € für das Gerät. Damit kostet Sie eine selbst durchgeführte Aktenvernichtung inkl. Anschaffung eines Reisswolfs insgesamt 160 €.

Die Durchschnittspreise für eine Sofortabholung durch einen Dienstleister in verschiedenen deutschen Städten sind deutlich niedriger. Die Entsorgung mit einem eigenen Aktenvernichter ist im Vergleich 2-3 Mal teurer.

Ein weiterer Vorteil eines Dienstleisters ist das Vernichtungszertifikat, das Sie ggf. benötigen, um die DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Daten zu belegen.

Sie können selbst entscheiden, ob Sie höhere Kosten und zusätzlichen Zeitaufwand in Kauf nehmen oder lieber einen zertifizierten Dienstleister beauftragen.

Ein Aktenvernichter ist kein Ersatz fĂĽr einen professionellen Dienstleister, wenn ...

  • viel Papier geschreddert werden muss.
    Selbst wenn Sie bereits ein eigenes Gerät haben, entstehen dennoch Kosten, denn jemand muss es bedienen, Behälter leeren, Papier entsorgen und am Ende auch das Büro reinigen.

  • das eigene Gerät nicht DSGVO konform ist, Datensicherheit aber gewährleistet sein muss.
    Sensible Unternehmensdaten, personenbezogene Daten und auch private persönliche Daten gehören nicht ins Altpapier!

  • wenn die Anschaffungskosten eines Gerätes höher sind, als die Kosten, einen Dienstleister zu beaufragen.
    Gerade wenn Sie nur selten Bedarf haben, Akten und Dokumente zu entsorgen, ist ein Dienstleister meist gĂĽnstiger.

  • wenn Sie eine Bestätigung benötigen, dass Sie Ihre Daten sicher vernichtet haben.
    Bei einem Dienstleister erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie belegen können, Ihre Daten, datenschutzkonform entsorgt zu haben.

Mit unserem Wizard können Sie sich direkt ein passendes Angebot erstellen lassen und es in Ihre Kalkulation miteinbeziehen.

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Angebot Aktenvernichtung in Crailsheim
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Mirko S am 24.11.2023

Kommentar: „Alles hat geklappt. Freundlicher Fahrer.“

Rene F am 23.09.2023

Kommentar: „Hat alles bestens geklappt waren sehr zufrieden“

Matthias R am 16.08.2023

Kommentar: „Alles funktioniert wie beschrieben und pünktlich“

alle Bewertungen zu diesem Produkt

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Möchten Sie nach der Aktenvernichtung neues Büropapier oder anderes Büromaterial in Crailsheim kaufen?

Im Folgenden nennen wir Ihnen einige lokale Schreibwarenhändler in Crailsheim, bei denen Sie nach Ihrer Aktenvernichtung neues Büropapier, neue Aktenordner und anderes Büromaterial kaufen können.