Ihre Aktenvernichtung in Schopfheim – Das Serviceportal

Welchen Service wünschen Sie für Ihre Aktenvernichtung?

Vor Ort Vernichtung bei Ihnen – höhere Kosten

Was bietet Aktenvernichtung24?

Das Serviceportal Aktenvernichtung24 ist genau richtig für Sie, wenn Sie einfach und schnell eine professionelle Dienstleistungen für Ihre Aktenvernichtung in Schopfheim finden wollen.

Mit unserem intuitiv zu bedienenden Bestellwizard finden Sie erfahrene, kompetente und zuverlässige regionale Anbieter für Ihre gewerbliche oder private Aktenvernichtung.

Sparen Sie sich die umständliche Suche. Mit nur wenigen Klicks finden Sie hier den richtigen Service, um Ihre Altakten, Dokumente und Daten sicher zu entsorgen.

Keine Kompromisse bei der Sicherheit Ihrer Daten

Dienstleister sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert und Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG

Sichere Aktenvernichtung entsprechend DIN 66399 mit den Schutzklassen 2 und 3

Sichere Aktenvernichtung entsprechend der DIN 66399 in den Schutzklassen 2 und 3

Sicherheit durch datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach EU DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Alle Anbieter bieten einen online-Shop und Sie können Ihre Leistung direkt bestellen.

Alle Anbieter bieten einen online-Shop. Sie können Ihre Leistung direkt bestellen.

Praktischer Datenschutz mit DSGVO und DIN 66399

DSGVO und Datensicherheit

Die Datenschutzgrundverordnung regelt ist verbindliches Recht im Raum der EU. Sie legt die Rahmenbedingen fest für: Erhebung, Speicherung, Nutzung und schließlich auch für die Löschung personenbzogener Daten und dient damit dem Schutz 'natürlicher Personen'.

Dadurch ist sie auch für die Aktenvernichtung von maßgeblicher Bedeutung. Denn die DSGVO bestimmt nicht nur, welche Daten gelöscht werden müssen, sondern auch, wie das technisch umzusetzen ist.

Ein Beispiel zum besseren Verständnis: Sammlung und Transport von Daten muss in verschlossenen Sicherheitsbehältern erfolgen. Ausnahmen sind selbst bei kleinsten Mengen nicht gestattet.

Das hat praktische Grüne aber in erster Linie wird damit der unbefugte Zufriff auf Daten unterbunden. In Hinsicht auf den Schutz personenbezogener Daten ist es eine zwingend erforderliche Maßnahme. Zudem ist somit gewährleistet, dass auch Mitarbeiter/innen des Entsorgers keinen Zugriff auf zu vernichtende Daten haben.

Wichtiger Hinweis:
Datenbesitzer sind verpflichtet, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu löschen. Akten, die geschützte Daten enthalten, in den nächsten Altpapiercontainer zu werfen, wäre sehr einfach und günstig - ist aber eine Straftat.

DIN 66399 - Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Die DIN 66399 übersetzt die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung in praktische Technische und Orgnisatorische Maßnahmen (kurz: TOM). In drei Abschnitten definiert sie grundlegende Begrifflichkeiten, Anforderungen an Technik und Maschinen sowie Prozessabläufe in der Akten- und Datenvernichtung.

Ein zertifizierer Entsorgungsfachbetrieb ist in Hinsicht auf praktischen Datenschutz auf jeden Fall sicher. Denn um die Bezeichnung 'Entsorgungsfachbetrieb' führen zu dürfen, muss der Betrieb nachweislich alle Vorgaben der DIN 66399 erfüllen. Die Zertifikate werden zudem in regelmäßigen Intervallen erneuert. Die Zertifizierung erfolgt durch externe Prüfer.

In der Regel ist es so, dass Sie auf den Webseiten seriöser Dienstleister alle Zertifikate einsehen und downloaden können.

Wichtiger Hinweis:

Datenbesitzer sind verpflichtet, sich vor Auftragsvergabe zu vergewissern, ob der Dienstleister tatsächlich die Bedingungen erfüllt, Akten und Daten gemäß DSGVO zu vernichten.

Damit Sie darauf vertrauen können, dass Ihre Aktenvernichtung in Schopfheim sicher ist, leiten wir Sie im Rahmen der Service-Auswahl nur zu nachweislich sicheren Dienstleistern weiter.

Welche Dienstleistungen stehen für die Vernichtung von Altakten in Schopfheim zur Verfügung?

Nachfolgend stellen wir die Leistungen vor, die Sie für Ihre Aktenvernichtung nutzen können. Bitte beachten Sie, dass nicht jeder Anbieter alle hier beschriebenen Leistungen anbietet.

Die verfügbaren Leistungen für Ihre Aktenvernichtung in Schopfheim sehen Sie gleich zu Beginn Ihrer Suche - unmittelbar nach Eingabe Ihrer Postleitzahl.

Unabhängig davon, welche Leistung Sie in Anspruch nehmen – zum Abschluss Ihres Auftrags erhalten Sie ein Zertifikat, welches bestätigt, dass Ihre Akten und Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO vernichtet wurden.

• Sofortbefüllung (eine Anfahrt)

Sie sind zum Termin vorbereitet und können die Sicherheitsbehälter sofort befüllen. Da nur eine Anfahrt nötig ist und keine Behälter aufgestellt werden, ist die Sofortbefüllung schnell erledigt und sehr günstig.

• Abholung (zwei Anfahrten)

Das ist der klassische Service, den alle Aktenvernichter im Angebot haben. Bei diesem Service erhalten Sie die bestellten Sicherheitsbehälter und befüllen diese in der Zeit, die Sie benötigen. Hier wird ggf. eine Behältermiete fällig. Manche Anbieter gewähren jedoch eine gewisse Zeit, in der die Behälter mietfrei sind.

• Dauerhafter Service

Der dauerhafte Service lohnt sich normalerweise nur für Unternehmen. Hier mietet man dauerhaft Behälter und stellt diese an geeigneten Orten auf, um sie im Rahmen der täglichen Arbeit zu befüllen. Damit verhindert man, dass sich überhaupt erst Unterlagen in großer Menge ansammeln und sensible Daten für längere Zeit gelagert werden müssen. Die Abholung erfolgt in Absprache mit dem Anbieter.

• Aktenvernichtung vor Ort

Auch die Aktenvernichtung vor Ort lohnt sich nur für Unternehmen. Die Kosten dieser Leistung sind vergleichsweise hoch, denn hier sorgt eine mobile Schredder-Anlage vor Ort für Datensicherheit. Die mobile Aktenvernichtung ist bei besonders sensiblen Daten dennoch eine lohnende, teilweise sogar gesetzlich verpflichtende Alternative. Einer der Vorteile – man kann die Aktenvernichtung persönlich beaufsichtigen.

• Selbstanlieferung

Aktenvernichtung mit Selbstanlieferung beim Anbieter ist die günstigste und flexibelste Variante, um Akten zu entsorgen. Leider steht sie nicht überall zur Verfügung. Meist ist die Selbstanlieferung nur am Unternehmensstandort des Dienstleisters möglich.

• Paketservice

Die Akten per Paket zur Vernichtung beim Dienstleister zu schicken, ist eine relativ neue Entwicklung in der Aktenvernichtung. Diese Variante eignet sich besonders für kleinere Mengen Akten. Sie lohnt sich vor allen für Filialbetriebe, Ladengeschäfte, Privathaushalte und für alle, die im Homeoffice arbeiten. Bei diesem Service versendet der Dienstleister alle notwendigen Materialien zum sicheren Versand an Kunden. Der Paketservice ist eine sehr bequeme Möglichkeit, um geringe Mengen Akten einfach und schnell zur Vernichtung zu geben.
Wichtig: für Daten mit sehr hohem Schutzbedarf ist der Paketservice nicht geeignet.

Das passiert bei einer professionellen Datenvernichtung in Schopfheim

Alternativen zum Dienstleister – der eigene Aktenvernichter in Schopfheim

Ein Dienstleister ist nicht immer notwendig, um Dokumente und Unterlagen sicher zu entsorgen. Die Anschaffung eines Aktenvernichters für das Büro oder zu Hause kann eine sehr gute Alternative sein, gerade bei kleinen Mengen und wenn es schnell gehen soll.

Aktenvernichter bieten mehrere Vorteile: Sie erlauben das unmittelbare und bequeme Entsorgen von Dokumenten direkt am Einsatzort, schützen sensible Daten vor Missbrauch und helfen bei Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Es gibt Geräte für verschiedenen Sicherheitsstufen und Preisklassen.

Für Privathaushalte kann ein Aktenvernichter nützlich sein, um persönliche Daten und Unterlagen vor Fremdzugriff und Identitätsdiebstahl zu schützen. Wenn man vermeiden möchte, dass sich im Lauf der Jahre im Haushalt große Mengen alte Unterlagen ansammeln, ist der Reisswolf für zu Hause eine überaus praktische Lösung.

Im gewerblichen Bereich ist der Reisswolf im Büro nützlich, wenn man regelmäßig Dokumente mit sensiblen Daten vernichten muss und Wert auf Sicherheit und Komfort legt, selbst wenn dies auf Kosten von Schnelligkeit und Effizienz geht.

Reisswolf vs. Dienstleister: Zeit- und Kostenaufwand

Betrachten wir den Aufwand, 30 Standard Aktenordner (je 600 Blatt) selbst zu vernichten. Ein aktuell populärer und guter Aktenvernichter schafft 12 Blatt in 6-7 Sekunden oder ca. 120 Seiten pro Minute.

Für einen vollen Aktenordner benötigen Sie ca. 5 Minuten Schredderzeit.

Das Gerät kann jedoch nur 20 Minuten am Stück arbeiten, bevor es 30 Minuten abkühlen muss.

Ohne Pausen benötigt man für die veranschlagten 30 Ordner 2,5 Stunden reine Schredderzeit, mit Kühlpausen über 6 Stunden.

Reisswolf vs. Dienstleister: Zeit- und Kostenaufwand für eine Aktenvernihtung

Der Auffangbehälter fasst 250 Blatt und muss 72 Mal geleert werden (wir berechnen 2 Minuten pro Leerung = mehr als 2 Stunden zusätzlich).

Addieren Sie 30 Minuten für das Leeren der Ordner und Entfernen von Heftklammern und Folien sowie 30 Minuten für die Entsorgung und Reinigung.

Insgesamt benötigen Sie mindestens 5,5 Stunden für 30 Ordner (die Pausen zur Abkühlung des Gereäts nicht mit eingerechnet), was mit aktuellem Mindestlohn ca. 60 € kostet. Dazu kommen 100 € für das Gerät – insgesamt 160 € im besten Fall.

Vergleichen Sie dies mit den Durchschnittspreisen für Sofortabholung in verschiedenen deutschen Städten: Akten selbst mit einem Aktenvernichter zu entsorgen ist 2-3 Mal teurer als ein zertifizierter Dienstleister.

Ein weiterer Vorteil eines Dienstleisters: das Zertifikat zur DSGVO-konformen Vernichtung. Dies benötigen Sie, um die DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Daten zu belegen.

Entscheiden Sie selbst, ob Sie höhere Kosten und zusätzlichen Zeitaufwand in Kauf nehmen oder lieber einen zertifizierten Dienstleister beauftragen.

Ein Reisswolf ist kein Ersatz für einen professionellen Dienstleister, wenn ...

viel Material geschreddert werden muss.
Selbst wenn Sie ein eigenes Gerät haben, bedenken Sie die Kosten. Jemand muss es bedienen, volle Behälter leeren, das Papier entsorgen und am Ende auch das Büro reinigen.
das eigene Gerät nicht DSGVO konform und Datensicherheit wichtig ist.
Sensible Unternehmensdaten, personenbezogene Daten und auch private persönliche Daten gehören nicht ins Altpapier!
wenn die Anschaffungskosten einesGerätes höher sind, als die Kosten, einen Dienstleister zu beaufragen.
Gerade wenn Sie nur selten Bedarf haben, Akten und Dokumente zu entsorgen, ist ein Dienstleister oft günstiger. Kalkulieren Sie genau, wenn Sie überlegen, ein eigenes Gerät anzuschaffen oder einen Dienstleister zu beauftragen.
wenn Sie eine Bestätigung benötigen, dass Sie Ihre Daten sicher vernichtet haben.
Bei einem Dienstleister erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie belegen können, Ihre Daten, datenschutzkonform entsorgt zu haben.

Mit unserem Wizard können Sie sich direkt ein passendes Angebot ansehen und das einfach in Ihre Kalkulation miteinbeziehen.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was passiert bei der Vernichtung von Akten?

Nach Abholung gelangen die Sicherheitsbehälter mit den Akten auf das gesicherte Betriebsgelände des Dienstleisters. Die Behälter werden erst im Sicherheitsbereich, unmittelbar vor der Aktenvernichtung in einem Hochleistungsschredder geöffnet.

Das gesamte Material (Schreddergut) im Rahmen des Prozesses verwirbelt und dann zu kompakten Ballen gepresst. Dadurch ist eine Wiederherstellung von Daten selbst bei geringer Sicherheitsstufe auszuschließen oder unmöglich.

Das Schreddergut wird abschließend dem Recycling zugeführt.

Lohnt sich eine Aktenvernichtung auch für einen Privathaushalt?

Ja, auf jeden Fall, denn auch private Daten sollte man besser sicher entsorgen, anstatt sie einfach in den Altpapiercontainer oder Hausmüll zu werfen.

Ihre alten Steuererklärungen, Kontoauszüge oder andere persönlichen Daten sollten im eigenen Interesse mit der gleichen Sorgfalt entsorgt werden, wie Unternehmensdaten.

Auch wenn die Datenmengen geringer sind, gibt es für Privathaushalte sehr günstige Angebote, um Akten schnell, einfach und günstig zu entsorgen

Kann man Aktenvernichtung in Schopfheim direkt online bestellen?

Leider sind die meisten Dienstleister noch etwas altmodisch aufgestellt und arbeiten eher mit Anfrageformularen und Telefonkontakt, um Bestellungen aufzunehmen.

Einen Webshop für einfache, direkte Auswahl und Bestellung der Aktenvernichtung bieten nur wenige Dienstleister an.