Lohnt sich Aktenvernichtung auch für einen Privathaushalt?
Kennen Sie das? Im Lauf der Zeit sammeln sich im Schreibtisch Steuerunterlagen, Rechnungen, alte Kontoauszüge und andere Belege an. Irgendwann steht man vor einem vollen Regal voller Akten oder findet Kartons voller abgelegter Dokumente, die man endlich loswerden will.
Anders als für Unternehmen gibt es für Privathaushalte normalerweise keine Aufbewahrungspflicht für bestimmte Unterlagen. Dennoch lohnt sich in vielen Fällen eine professionelle Aktenvernichtung auch im privaten Bereich. Denn private Unterlagen sollte man nicht im nächstbesten öffentlichen Altpapiercontainer oder im Hausmüll entsorgen. Irgendwie ist damit ein ungutes Gefühl verbunden - und das zu Recht.
Warum sollten Sie also ein unnötige Risiko eingehen, wenn Sie mit geringem Aufwand und wenig Geld wirklich sicher sein können, dass Ihre Daten nicht in unbefugte Hände gelangen?
Unser Serviceportal: Aktenvernichtung24 hilft Ihnen das bestes Angebot in Ihrem Ort zu finden.
Warum ist Aktenvernichtung mit einem Dienstleister auch für Ihren Privathaushalt eine gute Lösung?
Sicherheit ist auch für private Daten, Akten und Unterlagen wichtig, aber nicht mit den gleichen Verpflichtungen verbunden, wie im gewerblichen Bereich. Da Sie schon hier sind, setzen wir voraus, dass Sie den nächsten Altpapiercontainer nicht als optimale Lösung betrachten, private Daten zu entsorgen.
Welche Möglichkeiten haben Sie?
Dr eigene Aktenvernichter, bzw. Reisswolf zu Hause ist eine Möglichkeit. Nur, rechnet sich ein solches Gerät wirklich? Zusätzlich zu den Anschaffungskosten, fallen der Aufwand, die Unterlagen aus den Ordnern zu entfernen, ggf. Folien und Heftklammern zu entfernen, das Papier zu schreddern und anschließend den Abfall zum Papiercontainer zu bringen ins Gewicht. Und danach? Auch wenn man sich vornimmt, jetzt aber wirklich immer Ordnung zu halten, ist es wahrscheinlicher, dass das Gerät nach dem ersten Einsatz irgendwo vergessen wird und Staub ansetzt.
Der eigene Aktenvernichter
Anschaffungskosten für das Gerät
Aktenordner leeren
Heftklammern und Folien entfernen
Schreddern der Unterlagen (gute Geräte schaffen ca. 12 Blatt pro Durchlauf – und überhitzen trotzdem nach wenigen Minuten)
Das geschredderte Papier zum Container bringen
Hoher Zeitaufwand
Der Reisswolf steht herum, weil Sie ihn nur selten benötigen
Aktenvernichtung mit einem Dienstleister
Kosten für den Auftrag
Sie können Aktenordner können komplett entsorgen
Es ist nicht nötig, Heftklammern oder Folien zu entfernen
Sie geben einfach alles in den bereitgestellten Sicherheitsbehälter – alles Weitere überlassen Sie dem Dienstleister
Um das geschredderte Papier kümmert sich der Dienstleister
Das Papier wird zu 100% recycelt
Ihr Zeitaufwand ist minimal - bei maximaler Sicherheit
Sie haben Zeit, sich um Wichtigeres zu kümmern
Wie lange muss ein Privathaushalt Steuerunterlagen, Kontoauszüge und andere Dokumente aufbewahren?
Hier finden Sie schnell die wichtigsten Dokumente und Unterlagen von Privathaushalten und wie lange Sie diese aufbewahren sollten. Bitte beachten Sie. dass es sich bei den meisten Angaben nicht um verpflichtenede Fristen sondern nur um Empfehlungen handelt, wie lange Sie bestimmte Unterlagen aufbewahren sollten.
2 Jahre
Handwerksrechnungen
Kaufverträge (ggf. länger: bis zum Ablauf von Gewährleistung und Garantie)
3 Jahre
Kontoauszüge
Arztrechnungen
Rechtsanwaltrechungen
Bezahlte Prämienrechnungen für Versicherungen
4 Jahre
Wohnungs-, Mietverträge & Übergabeprotokolle (nach Beendigung des Mietverhältnisses)
Nebenkostenabrechnung
Rechnungen zum Mietende / Kautions-, und Abstandszahlungen
5 Jahre
Handwerkerrechnungen (für bauliche Veränderungen an Gebäuden)
6 Jahre
Handels- und Geschäftsbriefe
Bankbürgschaften
Schriftwechsel mit Unternehmen
Zollbelege
Steuerbescheide und Steuerunterlagen (bei positiven Einkünften von mehr als 500.000€/Kalenderjahr)
10 Jahre
Steuerunterlagen
Gehaltsabrechnungen
Steuerlich relevante Quittungen und Kaufverträge
Steuerrelevante Unterlagen bei vermieteten Grundstücken
30 Jahre
Kreditunterlagen
Gerichtsurteile
Prozessakten
Mahnbescheide
Laufzeitabhängig
Versicherungsunterlagen für alle Policen
Unterlagen zu Finanz- und Vorsorgeprodukten
Lebenslang
Geburtsurkunde, Familienstammbuch, Taufschein
Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden von Familienangehörigen
Führerschein, Reisepass, Personalausweis
Unterlagen für die Rentenabrechnung: Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsunterlagen
Ausbildungsurkunden/-nachweise
Zeugnisse und Urkunden über Berufsabschlüsse
Vollmachten, Patientenverfügungen, Testamente
Private Darlehensverträge
Krankenversicherungsunterlagen
Ärztliche Gutachten, Befunde, Diagnosen, Röntgen-, MRT-, CT-Bilder
Rechnungen zum Haus- oder Wohnungskauf
Welche Dienstleistungen zur Aktenentsorgung lohnen sich für Privathaushalte?
Nachfolgend führen wir unterschiedliche Angebote, Akten über einen Dienstleister zu entsorgen, auf, die sich am besten für Privathaushalte lohnen. Zu den Leistungen, die sich im privaten Bereich in der Regel nicht lohnen, zählen wir die Aktenvernichtung vor Ort und die dauerhafte Aktenvernichtung.
Aktenvernichtung mit Selbstanlieferung
Die Selbstanlieferung ist die flexibelste und preiswerteste Form, Akten zu entsorgen. In Hinsicht auf Sicherheit muss man keinerlei Abstriche machen. Kunden erhalten auch bei diesem Service eine Bescheinigung zur Aktenvernichtung.
Leider ist es nicht überall möglich, selbst anzuliefern. Meist kann man nur dort Akten und Unterlagen nur selbst anliefern, wo die Anlage zur Aktenvernichtung steht – also am Standort des Dienstleisters.
Sofortbefüllung (eine Anfahrt)
Bei diesem Service ist nur eine Anfahrt nötig. Der Dienstleister bringt passende Sicherheitsbehälter mit und Kunden befüllen diese sofort. Diese Leistung ist sehr günstig und in wenigen Minuten erledigt.
Wenn man genau weiß, welche Akten und Dokumente zu entsorgen sind und nicht mehr groß sortieren muss, ist die Sofortbefüllung für Privathaushalte die beste Lösung.
Klassische Aktenvernichtung mit 2 Anfahrten
Für diese Variante der Aktenvernichtung sind 2 Anfahrten seitens des Dienstleisters notwendig. Bei der ersten Anfahrt erhalten Sie die Sicherheitsbehälter. Mit der zweiten werden die vollen Behälter nach einem bestimmten Zeitraum wieder abgeholt.
Dieser Service ist gut geeignet, wenn Sie sich Zeit nehmen wollen, um Akten und Unterlagen in Ruhe auszusortieren. Vielleicht wollen Sie die Aktenordner auch leeren, um sie später wiederzuverwenden.
Welche Möglichkeiten gibt es, Akten selbst zu vernichten?
Es gibt einige sichere und günstige Möglichkeiten, private Akten über einen Dienstleister zu entsorgen. Aber vielleicht überlegen Sie trotzdem, Ihre Akten selbst zu vernichten?
Nachfolgend stellen wir Ihnen einige mögliche Alternativen vor.
Altpapiercontainer
Der nächste Altpapiercontainer ist vermutlich die Möglichkeit, die einem direkt nach der eigenen Mülltonne in den Sinn kommt, wenn man sich alter Akten entledigen möchte. Das kann man machen - es ist einfach und kostet nichts.
Ist es sicher? Nein, absolut nicht. Je nachdem in welchem Zusammenhang Sie Daten entsorgen wollen, ist es vielleicht sogar illegal. Für alle, die verpflichtet sind, Daten DSGVO-konform zu entsorgen, ist der Altpapiercontainer oder Hausmüll keine Möglichkeit.
Für Privatleute ist es eine Ermessensfrage, ob man persönliche Daten wie Kontoauszüge oder Steuerunterlagen quasi öffentlich entsorgen will. Ist Ihnen Bequemlichkeit wichtiger als der relativ einfache Schutz Ihrer privaten Daten?
Wertstoffhof
Sie können Ihre Akten und Unterlagen einfach beim nächstgelegenen Wertstoff abgeben. Beachten Sie aber, dass diese dort wie normales Altpapier behandelt werden. Das bedeutet, die Entsorgung Ihrer Dokumente ist auch dort nicht sicher.
Auch hier gilt: Das Datenrisiko mag man im privaten Rahmen hinnehmen, aber für gewerbliche Zwecke eignet sich diese Methode nicht.
Der eigene Reißwolf
Der eigene Aktenvernichter ist eine echte Alternative. Es gibt eine große Auswahl an Geräten. Ab einem gewissen Preisniveau gibt es auch Aktenvernichter, die Papier mit höherer Sicherheitsstufe schreddern können. Je nach eigenem Bedarf kann sich ein solches Gerät tatsächlich lohnen.
Neben den Anschaffungskosten als Einzelfaktor gibt es gerade bei größeren Mengen einiges zu bedenken. Schaut man sich die Geräte an, die Papier mit einer guten Sicherheitsstufe schreddern können, stellt man fest. dass diese schon nach wenigen Minuten heiß laufen - und dann ist Warten angesagt. Geht es um eine einmalige Aufräumaktion ist der Aktenvernichter für zu Hause vermutlich teurer als ein Auftrag an einen Dienstleister - bequemer ist die private Aktenvernichtung mit einem Profi auf jeden Fall.
Nichts tun - Das Problem ignorieren und Akten stapeln
Das ist eine Möglichkeit aber natürlich keine Lösung, Sollten Sie sich entscheiden, erst mal einfach alles so zu lassen, wie es ist, würden wir uns freuen, Sie erneut hier begrüßen zu dürfen, wenn Sie Ihre Meinung ändern und Ihr zu Hause doch von Aktenordnern und Dokumenten zu befreien.
Kurz und Knapp – Nützliche Hinweise zur Aktenvernichtung für Privathaushalte
Wie kann ich meine alten Akten am besten ohne eigenen Schredder entsorgen?
Am besten und mit einem Dienstleister in Ihrer Nähe. Ein Dienstleister ist auch für Privathaushalte so gut wie immer die schnellere, günstigere und auf jeden Fall sicherste Methode, Akten und Dokumente zu vernichten.
Was kostet es, Akten privat zu entsorgen?
Die Kosten einer Aktenvernichtung kann man nicht pauschal nennen. Da die Anfahrt der wesentliche Kostenfaktor ist, unterscheiden sich Preise je nach Ort und Nähe zum nächsten Dienstleister.
Für den klassischen Abholservice mit einem mittleren Behälter (240 Liter Volumen) haben wir einen Durchschnittspreis von ca. 80 € errechnet.
Lohnt sich ein Dienstleister auch bei geringen Mengen Akten für private Daten?
Wenn Ihnen Datensicherheit für Ihre persönlichen Daten wichtig ist, dann eindeutig: ja. Wenn Sie Ihre privaten Akten günstig und sicher entsorgen wollen, empfehlen wir dort, wo es angeboten wird, die Selbstanlieferung zum Dienstleister. Ansonsten kann es je nach menge sinnvoll sein, die private Aktenvernichtung zusammen mit den Nachbarn zu organisieren. Das verringert der Kosten für alle Beteiligten.
Wie lange muss ein Privathaushalt alte Kontoauszüge aufbewahren?
Im privaten Bereich gibt es keine Aufbewahrungspflicht für Kontoauszüge. Die kurze Antwort, wie lange man private Kontoauszüge aufbewahren muss, lautet: Privathaushalte sind nicht verpflichtet, Kontoauszüge aufzubewahren!
Allerdings sollten Sie Ihre Kontoauszüge auch nicht sofort wegwerfen. Bewahren Sie sie zur Sicherheit eine Weile auf. In Übereinstimmung mit den Fristen vieler Alltagsgeschäfte empfehlen wir, Kontoauszüge mindestens 3 Jahre aufzubewahren, bevor Sie diese sicher entsorgen.
Wie lange muss ein Privathaushalt alte Steuerunterlagen aufheben?
Für private Steuerunterlagen gibt es keine Aufbewahrungsfrist. Sobald Ihr Steuerbescheid rechtsgültig ist, können Sie Ihre privaten Steuerunterlagen direkt entsorgen.
Hiervon ausdrücklich ausgenommen sind Steuerpflichtige mit positiven Einkünften von mehr als 500.000 € pro Kalenderjahr. Ist dies gegeben, muss auch ein Privathaushalt die entsprechenden Steuerunterlagen sechs Jahre aufbewahren. Erst nach Ablauf dieser Frist kann man Steuerunterlagen entsorgen.
Welche Unterlagen sollte ein Privathaushalt erst mal aufbewahren, bevor man sie entsorgt?
Für die meisten Privathaushalte bestehen keine bzw. nur beschränkte Aufbewahrungspflichten. Aber nicht alles aufbewahren zu müssen, bedeutet nicht, manche Unterlagen eben doch für einige Zeit aufzubewahren. Zu den Unterlagen, die Sie aufbewahren sollten, gehören ganz sicher: Rechnungen aller Art, Kassenzettel, alles, mit dem Sie ggf. eine Zahlung belegen und eine Garantie oder Gewährleistung einfordern können.
Noch schneller den richtigen Service finden
Mit Aktenvernichtung24 finden Sie einfach einen passenden Entsorgungsdienstleister in Ihrer Region, der Ihre Akten und Daten sicher und günstig vernichten wird. Um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, haben wir für (fast) jede Satdt oder Gemeinde eine eigene Seite eingerichtet.
Nachfolgend listen wir die Städte auf, die aufgrund ihrer Größe auch den größten Bedarf haben. Nutzen Sie den Link für Ihre Stadt, um Ihre Aktenvernichtung in Berlin, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, München, oder Stuttgart noch schneller zu bestellen.
